Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Содержание
  1. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?
  2. Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?
  3. Порядок оформления дополнительного соглашения
  4. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору
  5. Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец
  6. Можно ли формировать доп. соглашение без согласия работника?
  7. Подводим итоги
  8. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору
  9. Основные причины для составления доп. соглашений
  10. Новый трудовой договор или доп. соглашение?
  11. Суть дополнительного соглашения
  12. Кто формирует доп. соглашения
  13. Как составить доп.соглашение
  14. Как оформить соглашение
  15. Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
  16. Как составить допсоглашение к трудовому договору?
  17. Что это за документ?
  18. Когда составляется?
  19. Изменения/добавление пункта
  20. Продление срочного контракта
  21. Расторжение договора
  22. Перевод
  23. При реорганизации
  24. Смена фамилии и иных личных данных
  25. Совмещение должностей
  26. Повышение оклада
  27. Когда составление не требуется?
  28. Дополнительное соглашение к трудовому договору 2019
  29. Порядок утверждения
  30. Оформление
  31. Структура и содержание
  32. Форма
  33. Бланк (образец)
  34. Нумерация и регистрация
  35. Нужен ли приказ об утверждении документа?
  36. Требуется ли печать?
  37. Как расторгнуть (отменить)?
  38. Определен ли срок действия документа?
  39. В каких случаях требуется оспаривание?
  40. Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина?
  41. Как оформляется к контракту муниципального служащего?
  42. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год
  43. В каком случае производится изменение оклада
  44. Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего
  45. Что нужно учесть при изменении оклада
  46. Порядок изменения оклада в 2019 году
  47. Шаг 1. Составление служебной записки
  48. Шаг 2. Определение нового размера оклада
  49. Шаг 3. Оформление штатного расписания
  50. Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты
  51. Шаг 5. Оформление допсоглашения
  52. Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
  53. Когда допустимо изменить условия трудового договора
  54. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя
  55. Изменение договора без согласия работника
  56. Изменение трудового договора по согласованию сторон
  57. Состояние здоровья работника
  58. Изменение условий труда
  59. Другие основания для изменений условий трудового договора
  60. Соглашение об изменении условий трудового договора: образец

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.

Ниже вы найдете информацию о том, в каких случаях оформляется дополнительное соглашение, и о порядке его составления. Также мы подготовили актуальные образцы и бланк.

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

  • изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
  • установление нового рабочего графика;
  • изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
  • смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
  • изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
  • перевод сотрудника на другую должность;
  • изменение срока действия трудового договора;
  • ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

В тех случаях, когда требуется частично изменить условия трудового контракта, не обязательно заключать новый — достаточно доп. соглашения

Важно: доп. соглашение не нужно заключать при изменении юридического адреса и других реквизитов организации, паспортных данных работника и смене гендиректора компании.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:

  • По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
  • По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
    • является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
    • беременная женщина;
    • ухаживает за больным родственником.
  • По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.

Совет: если на вашем предприятии есть ночные смены, узнайте об особенностях оплаты труда в ночное время.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

  • Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору .docx

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен.

В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

Важно: экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

  • четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
  • укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
  • приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

По состоянию на сегодняшний день унифицированный образец дополнительного соглашения не утвержден законом.

Каждый документ составляется под конкретный случай и отличается содержанием в зависимости от предлагаемых изменений в трудовом договоре.

 Скачайте файл, который вам подходит, измените личные данные, дату, другие детали соглашения и распечатайте документ в 2 экземплярах для дальнейшего подписания.

Совет: если вы ведете поиск нового места работы, узнайте, как выглядит образец заявления о приеме на работу.

Можно ли формировать доп. соглашение без согласия работника?

Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами, заключавшими трудовой договор. Это значит, что без согласия работника наниматель не может оформить доп. соглашение — документ не будет иметь юридической силы.

Если работодатель хочет внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, нужно письменно уведомить сотрудника об изменении условий за 2 месяца. В этом случае у работника будет три варианта:

  1. принять новые условия;
  2. перейти на другую вакантную должность внутри компании;
  3. быть уволенным.

Совет: если вы хотите поощрить персонал своей организации, узнайте, как составляется служебная записка о премировании сотрудников.

Подводим итоги

Доп. соглашение позволяет вносить поправки в трудовой договор. Документ оформляется в произвольной форме, при этом к порядку его заключения предъявляется ряд требований. Соглашение считается действительным, если его подпишет и наниматель, и работник. Срок действия документа истекает в момент расторжения трудового договора.

  Резюме для водителя – образец

Если вы нашли компанию, в которую хотели бы устроиться, узнайте, как заполнить анкету при приеме на работу.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

В ТК РФ нет такого понятия, как дополнительное соглашение к трудовому договору, есть лишь указание на то, что все изменения условий должны быть оформлены в письменном виде, статья 72 ТК РФ.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

  1. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
  2. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

Новый трудовой договор или доп. соглашение?

Трудовой договор — это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.

Если в случае изменений условий труда будет составляться новый договор, то юридическая сила первого оказывается под сомнением. Поэтому единственный способ оформить изменения, это составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

Единственный случай, когда работодатель может составить на человека два отдельных трудовых договора, это внутреннее совместительство, то есть оформление на еще одну должность, с отдельным условиями труда.

Суть дополнительного соглашения

Суть дополнительного соглашения заключается в том, что оно вносит изменения только в строго определенное условие трудового договора либо добавляет новое условие.

Пункты трудового договора, которые не затронуты в соглашении, остаются неизменными.

Количество дополнительных соглашений не регламентировано, их может быть сколько угодно. Одним дополнительным соглашением можно отменить действие другого.

Например, составленное при дополнительном переводе допсоглашение отменяется следующим, где сказано, что работник возвращается к своей прежней должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Очень часто работодатели такой кратковременный перевод или временное совмещение обязанностей оформляют просто приказом. Такой вариант тоже имеет место, поскольку ТК РФ просто говорит о том, что изменения фиксируются в письменном виде и производятся с согласия работника.

То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2019 года по 28.02.2019 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.

Кто формирует доп. соглашения

Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.

Как составить доп.соглашение

Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
  2. Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
  3. Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
  4. Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
  5. Срок вступления соглашения в силу.
  6. Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
  7. Подписи сторон и дата подписания.
  8. Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.

Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).

Как оформить соглашение

Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.

Если соглашение состоит из нескольких листов, то их необходимо пронумеровать и сшить, чтобы исключить возможность замены одного из них.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной трудовой договор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой. Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.

Источник: https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Периодическим изменениям подвержен практически весь мир, ведь люди, да и многие предприятия,  развиваются, осваивают неизведанные области и приобретают новые интересы, что предопределяет необходимость в изменении условий, которые были установлены на начальном этапе.

Естественно такая тенденция присутствует и в трудовых правоотношениях, которые можно при необходимости подкорректировать путем заключения дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Что это за документ?

Дополнительным соглашением является локальный акт, в котором закрепляется волеизлияние сторон трудовых правоотношений об изменении определенных условий основного договора с подробным описанием нововведений и данными как труженика, так и учреждения.

Таким образом, после оформления указанного документа он становится неотъемлемой частью договора и действует с момента создания и скрепления подписями.

Когда составляется?

В рамках трудового законодательства РФ договор о взаимном сотрудничестве является основным документом, регулирующим ход дальнейших правоотношений, с обязательством сторон исполнять закрепленные условия неукоснительно с момента подписания документа.

При этом согласно ст.72 ТК РФ в договорной акт все-таки могут быть внесены определенные изменения, но при условии взаимного согласия сторон и соблюдении норм ТК РФ, запрещающих включение пунктов, которые ухудшающих положение труженика по сравнению с нормами ТК РФ, а также документального оформления в двух экземплярах.

То есть в допсоглашение можно включить любое условие, которое не было прописано ранее. Либо же в нем можно закрепить предыдущие обязательства, но уже в новой редакции с учетом ст.57 ТК РФ, где освещаются основные правила по содержанию договора в плане включения основных и добавочных условий.

Изменения/добавление пункта

Так, в силу ст.57 ТК РФ договор должен иметь ряд обязательных условий, определяющих основные аспекты сотрудничества.

Однако если по какой-либо причине одно или несколько основных условий включены не были, стороны обязаны их прописать уже в дополнительном соглашении, таким образом выполнив требования ТК РФ.

Также законом допускается внесение изменений в уже ранее закрепленные условия, если характер занятости с течением времени требует корректировки.

К примеру, подобная ситуация может возникнуть, если труженик при наличии маленьких детей изъявит желание в рамках ст.93 ТК РФ работать неполное время, то есть попросит об изменении режима труда, одного из обязательных условий.

Продление срочного контракта

Согласно норм, закрепленных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий договора является его период действия.

То есть если труженик принимается на время исполнения некоторого объема работ либо же для замены болеющего либо же пребывающего в декрете сотрудника, соглашение должно содержать как дату начала сотрудничества, так и ее окончание, причем с указанием причины для выбора именно срочных правоотношений.

При этом, если к моменту истечения действия договора обязательства сторон исчерпаны будут не полностью, в силу ст.72 ТК РФ указанный документ может быть продлен путем оформления дополнительного соглашения с определением нового срока действия договора и обстоятельств, которые подвигли стороны к подобному решению.

Расторжение договора

Может потребоваться допсоглашение к трудовому договору и в том случае, если стороны уменьшают период сотрудничества либо же вносят дополнительные основания для прекращения правоотношений.

В частности, такая ситуация может возникнуть в случае с генеральным директором, который был принят на основании решения учредителей.

Перевод

Наименование должности также является одним из основных условий договора в рамках ст.57 ТК РФ.

Следовательно, если труженик по согласованию сторон переводится на иную вакансию, допустим, по медицинским показаниям, договор необходимо дополнить соглашением, в котором пропишут и наименование новой должности, и уже иные обязанности, не говоря уже о других особенностях занятости.

При реорганизации

В рамках ст.57 ТК РФ трудовое соглашение должно содержать и данные сторон, то есть не только фамилию, имя, отчество труженика, но и наименование компании.

Именно поэтому, если происходит слияние двух организаций либо же их разделение со сменой названия, трудовые договоры всех сотрудников подлежат коррекции путем заключения допсоглашения, которое может содержать и иные сведения, к примеру, те же изменения в функционале, учитывая, что работать предстоит уже в совсем другой компании.

Смена фамилии и иных личных данных

Аналогичной вышеописанной ситуации является и смена личных данных и самого сотрудника.

То есть если сотрудница после замужества сменила фамилию и, соответственно, паспорт, трудовой договор тоже подлежит изменению путем оформления дополнительного соглашения уже с учетом других паспортных данных.

Кстати, изменения вносятся и в другие документы, такие как книга о труде и личная карточка.

Совмещение должностей

Согласно норм, определенных ст.60.2 ТК ТФ, в связи с производственной необходимостью труженику наряду с основными обязанностями могут быть поручены и дополнительные, конечно, только с его согласия, и за отдельную плату.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время.

При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.

Ведь круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Размер оплаты занятости в рамках ст.57 ТК РФ наряду с вышеуказанными также является одним из обязательных условий.

Именно поэтому если оклад либо же размер надбавки сотрудника повышается, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением будет необходимо, конечно, с указанием иного размера заработной платы.

Когда составление не требуется?

Как правило, любое изменение условий договора подразумевает оформление дополнительного соглашения, которое собственно и вводит новые условия в действие.

Однако в некоторых ситуация приложение и заключение указанного документа не требуется.

В частности, нет необходимости в соглашении в следующих случаях:

  • если материальное вознаграждение сотрудников носит разовый характер, то есть те же премии за удачно выполненный заказ, вылившийся в большую прибыль, либо же финансовая помощь в связи с семейными трудностями;
  • при замене отсутствующего работника на краткосрочной основе;
  • при временном переводе на другую должность для ликвидации последствий аварии либо природной катастрофы;
  • при перемещении сотрудника на другое рабочее место, но при условии, что оно не было подробно указано в договоре о взаимном сотрудничестве;
  • при переводе на другую должность в виду простоя либо же для его предупреждения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору 2019

Дополнительное соглашение к трудовому договору является локальным актом, к оформлению которого законом предъявляются определенные требования. Ведь независимо от того, насколько оптимальными являются определенные в оговоренном документе условия, законными они станут только при полном соблюдении юридических норм.

Порядок утверждения

Некоторые сотрудники считают, что первым шагом при трудоустройстве является оформление приказа о приеме, а между тем, в силу ст.68 ТК РФ на начальном этапе стороны трудовых правоотношений заключают договор, а потом уже издают приказ.

Аналогичным является порядок оформления и дополнительного соглашения.

То есть для начала работодатель и сотрудник письменно закрепляют новые условия о сотрудничестве в дополнительном соглашении, а потом уже издается распорядительный акт, которым соглашение и утверждается.

Оформление

И тем не менее, для того чтобы составить эффективный контракт о ходе дальнейшего сотрудничества необходимо соблюсти ряд обязательных условий, предъявляемых к оформлению соглашения.

В частности, в силу норм ст.72 ТК РФ оговоренный акт должен иметь документальную форму и быть составленным с учетом ст.57 ТК РФ.

Структура и содержание

Так, для начала допсоглашение должно иметь определенную структуру и содержание.

В частности:

  • преамбулу, в которой указываются как наименование сторон, так и их данные, то есть Ф.И.О. сотрудника и директора, который выступает представителем организации, их должности, а также дата составления соглашения и место;
  • условия, которые вводятся вновь либо же подлежат изменению в новой редакции;
  • заключительная часть, содержащая в себе реквизиты сторон, то есть адреса, а также подписи.

Форма

Учитывая, что трудовой договор для вступления в законную силу должен быть заключен только в письменном виде в рамках ст.67 ТК РФ, аналогичные требования предъявляются и к его дополнению.

То есть соглашение должно быть оформлено в виде документа в двух экземплярах, по количеству сторон, которые и участвуют в данном виде правоотношений.

Более того, оба соглашения должны быть идентичны и подписаны как работником, так и работодателем с последующим проставлением мокрой печати компании.

Бланк (образец)

По сути, сам документ составить совсем не сложно, особенно если использовать типовое соглашение по аналогичному случаю.

С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:

Типовой бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Нумерация и регистрация

Практически на каждом крупном предприятии ведется специальный журнал учета заключенных трудовых договоров. Поэтому если к договору оформляется приложение в виде соглашения, оно тоже подлежит регистрации в указанном журнале, где указанному документу присваивается номер, соответствующий записи.

При этом учитывая, что соглашение является дополнением к договору, возникает вопрос, как его нумеровать, то есть дублировать номер договора либо же указывать другой номер?

А между тем, журнал предназначен не только для регистрации договоров, но и соглашений. Соответственно после его оформления и регистрации указанному документу присваивается новый номер, аналогичный записи в журнале.

Нужен ли приказ об утверждении документа?

Трудовое законодательство не содержит подробной инструкции, регламентирующей порядок оформления допсоглашения.

А между тем, юристы советуют приказ все же издавать, таким образом, придавая соглашению законную силу.

Требуется ли печать?

Помимо основных составляющих соглашения, описанных выше, допсоглашение должно иметь и мокрую печать компании. Ведь подписи можно подделать, а печать нет.

Соответственно для того чтобы документ являлся легитимным, основной оттиск компании в соглашении должен присутствовать.

Как расторгнуть (отменить)?

Практически любое допсоглашение действует только в пределах срока заключения либо же до издания нового аналогичного документа.

То есть для прекращения дополнительного соглашения необходимо оформить новый документ, в котором будет сказано, что предыдущий акт более не действителен в виду принятия нового документа.

Определен ли срок действия документа?

Дополнительное соглашение оформляется для внесения изменений в уже действующий договор. То есть если трудовые правоотношения требуют продления срока на определенный период, соглашение содержит срок действия, если же данный аспект не оговаривается, указанный документ легитимен вплоть до увольнения сотрудника.

В каких случаях требуется оспаривание?

Законом установлено, что при оформлении договора о взаимном сотрудничестве должны быть соблюдены определенные условия:

  • соглашение сторон с прописанными условиями;
  • внесение обязательств и прав, которые не ухудшают положение труженика в сравнении с действующим законодательством и не противоречат ему.

Соответственно аналогичные требования предъявляются и к допсоглашению.

Поэтому, если указанный документ заключен под давлением и на условиях, которые противоречат ТК РФ его можно не только оспорить, но и отменить в судебном порядке.

Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина?

В силу ст.327.2 ТК РФ при трудоустройстве иностранного гражданина наряду с обязательными условиями, определенными ст.57 ТК РФ, в договор о трудовых правоотношениях вносятся сведения и о наличии патента, и данных о ПМЖ в РФ.

А так как при смене гражданства, допустим, с украинского на российское, указанные данные утрачивают свою актуальность, как собственно и требования ст.327.2 ТК РФ, оформляется допсоглашение, в соответствии с которым пункты о вышеуказанных документах и порядке отстранения от работы исключаются.

Как оформляется к контракту муниципального служащего?

В силу ст.16 ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ при поступлении на муниципальную службу с гражданином заключается контракт, на который нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

То есть если на каком-либо этапе сотрудничества характер взаимоотношений подлежит изменению, с муниципальным служащим заключается допсоглашение.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Когда допустимо изменить условия трудового договора

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Иногда в трудовых отношениях возникают ситуации, когда необходимо изменить условия трудового договора. Чаще всего такое изменение инициирует работодатель. Что делать в таких случаях? Как оценить правомерность изменений условий договора, по которому вы трудитесь? Давайте разберемся в этом вместе.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя >>>

Изменение договора без согласия работника >>>

Изменение трудового договора по согласованию сторон >>>

Соглашение об изменении трудового договора: образец >>>

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Если вы столкнулись с ситуацией, когда работодатель настаивает на изменении договора, то вам полезно знать, что по общему правилу изменение условий трудового договора должно осуществляться только на взаимовыгодных для вас и работодателя условиях.

Это означает, что без вашего согласия работодатель не может по своей инициативе, например, расширять ваши трудовые обязанности, устанавливать другой режим работы, переводить на другую работу и т.п.

Поэтому он не может требовать от вас подписания соглашения об изменении условий трудового договора.

Однако в некоторых случаях работодатель вправе менять условия договора без вашего согласия.

Изменение договора без согласия работника

В некоторых случаях работодатель имеет право ограниченно менять условия вашего трудового договора без вашего согласия. Это возможно в случаях временного перевода вас на другую работу, а также в случаях изменений организационных или технологических условий труда в организации. В связи с этим основаниями временного перевода вас на другую работу без вашего согласия могут быть:

  • чрезвычайные обстоятельства, такие как катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение и т.п. В этих случаях вас могут перевести на другую работу на срок до одного месяца;
  • временная приостановка работы (простой) по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, необходимость предотвращения уничтожения имущества, замещение временно отсутствующего работника, если указанные обстоятельства вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. В этих случаях вас могут перевести на другую работу на срок до одного месяца;
  • изменения организационных или технологических условий труда в организации. Но в этом случае работодатель не может изменить условия договора, связанные с трудовыми функциями работника. Более того, предстоящем изменении условий, включенных в трудовой договор, а также о причинах таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме заранее, не позднее чем за два месяца до их введения.

Изменение трудового договора по согласованию сторон

Работодатель может инициировать изменение условий договора путем предложения заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом работодатель должен уведомить вас о предполагаемых изменениях с соблюдением определенной процедуры, связанной с подготовкой и заключением дополнительного соглашения.

Если вы откажетесь от предложения работодателя подписать соглашение, то условия трудового договора останутся прежними.

Но при этом вам полезно знать, что в некоторых случаях ваш отказ подписать соглашение об изменении условий вашего с работодателем трудового договора может привести к временному отстранению вас от работы и даже к увольнению.

Давайте рассмотрим такие случаи, когда отказ подписать дополнительное соглашение несет риски отстранения и даже потери работы.

Состояние здоровья работника

Если имеется медицинское заключение о том, что вы нуждаетесь в переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, то работодатель предложит вам другую имеющуюся у него работу, подходящую вам по состоянию здоровья. Но в случае вашего отказа работодатель может отстранить вас от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. Заработную плату за период отстранения от работы вам, скорее всего, не начислят.

Если по медицинским показаниям вы нуждаетесь в переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, то в случае вашего отказа от такого перевода и подписания соответствующего соглашения об изменении условий трудового договора работодатель вправе уволить вас в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Аналогично может быть прекращен трудовой договор с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися по медицинским показаниям во временном или в постоянном переводе на другую работу, при их отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы.

Но для этих работников есть отличия, заключающиеся в том, что с их письменного согласия они могут заключить соглашение, в котором предусмотрен срок, на который они могут быть отстранены от работы. В период отстранения от работы заработная плата этим работникам, как правило, не начисляется.

Изменение условий труда

В связи с технологическими, организационными, структурными и другими подобными изменениями в организации или на предприятии могут произойти одновременно и соответствующие изменения условий труда работника. Фактически это будет означать, что работник окажется не в тех условиях, в которых он работал до изменений (и которые указаны в трудовом договоре).

В случае таких изменений работодатель вправе предложить вам подписать соглашение об изменении условий заключенного ранее трудового договора по причинам, связанным как раз с изменением организационных или технологических условий труда.

При этом работодатель обязан проинформировать вас о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

Важно отметить, что в этом случае работодатель не вправе требовать изменения выполняемой вами трудовой функции, что означает, что ваша должность и специальность останутся без изменений.

Полезно также знать, что в случае вашего отказа от изменений условий труда работодатель должен в письменной форме предложить вам другую работу, соответствующую вашей квалификации, или предложить работу на более низкой должности и даже нижеоплачиваемую работу. В случае вашего отказа или отсутствия другой работы, работодатель вправе уволить вас в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Работодатель может также ввести в организации (на предприятии) режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. В случае вашего отказа работодатель вправе уволить вас по сокращению численности или штата работников в соответствии со ст. 74, и ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Другие основания для изменений условий трудового договора

В трудовой договор могут быть внесены изменения связанные с приостановлением действия специального права работника, а также в связи с переездом работодателя в другую местность.

Рассмотрим эти основания подробнее.

Под специальным правом в данном случае понимается лицензия, право на управление транспортным средством, право на ношение оружия и другое специальное право.

Если вы не можете работать в связи с приостановлением действия имеющегося у вас специального права на срок до двух месяцев (например, права на ношение оружия) и отказываетесь от изменения условий трудового договора в части временного перевода вас на другую работу, то работодатель обязан отстранить вас от работы без сохранения заработной платы.

Если срок приостановления специального права превышает два месяца, и работника невозможно перевести на другую работу, то трудовой договор с ним прекращает действовать.

Если организация переезжает в другую местность, то работодатель может предложить вам подписать соглашение к трудовому договору о переводе на работу в другую местность вместе с ним. В случае вашего отказа работодатель вправе прекратить с вами трудовой договор.

Соглашение об изменении условий трудового договора: образец

Законодательно утвержденной или рекомендованной формы (образца) соглашения не существует. Поэтому при составлении такого соглашения лучше опираться на имеющийся трудовой договор, условия которого предполагается изменить.

Под все ситуации подготовить формы (образцы) соглашений об изменении условий трудового договора невозможно. Но вполне возможно рассмотреть несколько примеров, которые в той или иной степени отражают наиболее типичные ситуации.

В качестве примеров рассмотрим следующие ситуации:

  • у сотрудника изменились условий труда. В соглашении отражено это обстоятельство и другие обстоятельства, связанные с ним;
  • сотрудник переводится на более низкую должность;
  • назначение сотрудника на новую должность.

В тексте каждого образца соглашения к трудовому договору, заключаемого в связи с изменениями условий труда, сформулированы соответствующие условия.

Ниже представлены ссылки на соглашения об изменении условий договоров (образцы таких соглашений):

  • образец соглашения об изменении условий труда и других связанных с ними условий;
  • образец соглашения о переводе сотрудника на более низкую должность;
  • образец  соглашения об изменении должности сотрудника.

Источник: https://lawrecom.ru/%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%B4%D0%B0-%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BC%D0%BE-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%8F-%D1%82%D1%80%D1%83/

Юридический портал
Добавить комментарий