Как сделать электронную подпись для налоговой

Содержание
  1. Пароль к сертификату электронной подписи
  2. Виды и типы электронных подписей
  3. Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью
  4. Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика
  5. Ошибка генерации сертификата ЭП
  6. Что делать если Вы забыли пароль для доступа к сертификату ключа проверки электронной подписи
  7. Как сделать электронную подпись для налоговой?
  8. Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС — платно или бесплатно?
  9. Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС
  10. Подключение к ЛК: как подготовить компьютер
  11. Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму
  12. Как проверить правильность интеграции ЭЦП и ЛК
  13. Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП
  14. Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)
  15. Получение и настройка ЭЦП для юридических лиц для ФНС
  16. Зачем нужна предпринимателю ЭЦП
  17. Какой тип ЭЦП нужен для налоговой отчетности
  18. Получение КЭП для юридических лиц
  19. В какой удостоверяющий центр обратиться
  20. Заполнение заявки
  21. Документы для получения КЭП
  22. Оплата счета
  23. Настройка ЭЦП
  24. Отправка документов в ФНС с использованием ЭЦП
  25. Регистрация кабинета на сайте ФНС
  26. ПО для отправки отчетности
  27. Законодательная база
  28. Сделать электронную подпись
  29. Эцп для налоговой
  30. Как получить ключ электронной подписи для налоговой
  31. Как получить ЭЦП физическому лицу для налоговой
  32. Управление федерального казначейства
  33. Самостоятельное создание ЭЦП
  34. Как установить сертификат на компьютер

Пароль к сертификату электронной подписи

Как сделать электронную подпись для налоговой

В прошлой статье мы разбирались с декларацией 3-НДФЛ и перед отправкой документов в личном кабинете налогоплательщика вводили пароль к сертификату электронной подписи, или выражаясь простым языком подписывали наши «толмуты» электронной подписью.

Отчёты по ИП и ООО можно сделать бесплатно здесь.

Как-то я упустил из виду, что не все знают что это такое. Тема полезная как для помощи при создании электронной подписи в своём личном кабинете налогоплательщика так и для общего образования. Учитывая, что многие мои читатели пенсионеры — люди преклонного возраста и недостаточно уверенные в общении с компьютером, «разложу всё по полочкам».

Прежде всего, давайте разберёмся для чего нужна электронная подпись и что за пароль от сертификата. Здесь всё просто, как и простая подпись из под ручки, она нужна для придания какому-либо документу юридической силы.

Но простую-то можно сверить с той, что в паспорте и на худой конец провести графологическую экспертизу её подлинности. А как же сверить и проверить электронную? Здесь всё гораздо сложнее. Но сначала о видах и типах.

Виды и типы электронных подписей

Скажу сразу, видов не великое множество, а всего два:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная;

Простая — это логин и пароль. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено именно их владельцем. И больше ничего. Нам же интересна усиленная. Она помимо идентификации отправителя ещё и подтверждает, что после подписания документ не менялся и приравнивается к документальной бумажке с подписанной ручкой.

Бывают усиленные тоже двух типов:

  • квалифицированная электронная подпись;
  • неквалифицированная;

В налоговой создаётся неквалифицированная усиленная электронная подпись и использоваться она может в документообороте только в рамках ИФНС! А вот использование квалифицированной подписи гораздо шире, но для её получения необходимо лично обратиться в удостоверяющий цент, аккредитованный Минкомсвязи России. И эта услуга платная.

Если же Вы её всё-таки приобретёте, то у Вас появиться возможность зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика без мытарств по налоговым органам.

А потом и входить туда с помощью этой самой подписи вместо логина и пароля при выборе этого способа авторизации. Кстати и в госуслуги тоже.

Ну и конечно, подписывать ей все возможные электронные документы, в том числе и в налоговой конечно.

Далее следует общеобразовательный ликбез. Если он Вас не интересует, можете пропустить этот раздел и прокрутить вниз. Там уже расписано, как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика и само сабой про пароль к сертификату тоже. А специалистов в области криптографии прошу не судить меня строго за некоторые неточности и упрощения в этом опусе.

Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью

Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми между собой. На следующем этапе:

  1. Иванов шифрует «послание» своим закрытым ключом и как результат происходит его подписывание.
  2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет ничего прочитать, если даже перехватит.
  3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала  расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там  зашифрованный документ Иванова.
  4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает его с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

А на «рабоче-крестьянском» языке «явок и паролей» это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом.  Идут на почту и отправляют друг другу посылки.

Иванов укладывает в бандероль ключик от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключиком тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключики у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает их в работу.

Эту «белеберду» я написал для того, чтобы было понятно — усиленная электронная подпись это очень серьёзная штука с высочайшем уровнем защиты. И тот пароль, который Вы вводите для отправки электронного документа, это не просто пароль, как например для входа в «», а можно сказать, очень сложный механизм для запуска всех этих процессов шифрования, обмена данными, дешифрования, сверки данных.

Я уже не буду вдаваться в подробности о терминах. Например, что значит сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему так, а не просто подпись. Хватит, и так столько ахинеи нанёс, что у самого голова пухнет. Ближе к теме.

Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

Если у Вас уже была электронная подпись в старой версии личного кабинета, то в новой (с 2018 года) её уже не будет и пароля естественно тоже. Так что сертификат ЭП придётся создавать заново.

Итак, заходите в личный кабинет и открываете свой профиль. Для этого сразу же на первой страничке находите наверху справа свою фамилию, имя, отчество и клацаете. Ну а в открывшемся окне всё по пунктам, как на картинке:

  1. выбираете вкладку «Получить ЭП»;
  2. вариант хранения электронной подписи;
  3. устанавливаете пароль для доступа к сертификату;
  4. вводите его ещё раз;
  5. жмёте кнопку «Отправить запрос»:

Почему лучше выбрать хранение ключа в системе ФНС России, думаю у Вас вопросов не вызовет. Если Вы прочитали разъяснения, то заметили и сами неоспоримые преимущества именно этого варианта.

После отправки запроса появляется окно ожидания с крутящимся кружочком. Иногда оно может задержаться на довольно таки продолжительное время:

Потом появиться окно, сообщающее о том, что сертификат успешно выпущен. Здесь можно будет вызвать окно со своим сертификатом, нажав на ссылку «Просмотреть сертификат»:

во всплывшем после этого окне ввести пароль, который Вы уже вводили дважды в самом начале и кнопка «Далее»:

А уже в следующем окне любуйтесь своим сертификатом, смотрите эти самые реквизиты, которые сверяют в налоговой при получении от Вас документов. Выглядит он примерно так:

Ошибка генерации сертификата ЭП

В первое время после запуска сайта налоговой это было довольно таки частое явление. Потом как бы всё «устаканилось». Сейчас вновь стали возникать такие «глюки». Я, например, об этом узнаю глядя на статистику посещаемости этого блога. Она резко возрастает. И всё за счёт статьи, которую вы сейчас читаете.

По этому поводу могу лишь сказать, что тут дело, скорее всего, не в вас и не в пароле, а в перегруженности портала ФНС. Особенно сильно это проявляется в последние дни сдачи налоговых деклараций организаций и прочих налоговых выплат физических лиц. Львиная доля их приходится обычно на первый квартал, то есть начало года.

Так что если на Вашем мониторе вышла надпись «Ошибка генерации сертификата электронной подписи» особо не расстраивайтесь. Наберитесь терпения и попробуйте проделать эту операцию ещё раз. А лучше вернитесь к этому в другой день. Возможно «глюки» к этому времени закончатся и Вам повезёт.

Что делать если Вы забыли пароль для доступа к сертификату ключа проверки электронной подписи

Не огорчайтесь. Ничего страшного в этом нет. Это же не пароль от личного кабинета налогоплательщика, в случае утраты которого, придётся повторно посещать ИФНС. Это в том случае, если Вы не потрудились задать кодовое слово для его восстановления по электронной почте.

Здесь всё гораздо проще. Обратите внимание на нижнее окно там есть ссылка «Отозвать текущий сертификат». Смело щёлкайте по ней и после этого создавайте новый сертификат и у Вас будет новый пароль:

Если Вы всё-таки опасаетесь сразу это делать, можете для убедительности сначала щёлкнуть на «Просмотреть сертификат»:

Перед вами откроется следующее окно, которое, надеюсь развеет Ваши сомнения:

На этом можно и закончить. И помните, что электронная подпись открывает перед Вами массу возможностей  как в экономии своего времени, так и в плане экономии средств. Я уже не говорю о том, что это уже более прогрессивная ступень ведения Ваших дел. И не огорчайтесь, если Вы утеряли пароль к сертификату ЭП, его всегда можно восстановить.

Удачи Вам ! И до скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».

Источник: https://pensermen.ru/polezno-znat/elektronnaya-podpis-v-lichnom-kabinete-nalogoplatelshhika.html

Как сделать электронную подпись для налоговой?

Как сделать электронную подпись для налоговой

Законодательство России выделяет 3 вида электронных подписей:

    • простую;
    • усиленную неквалифицированную;
    • усиленную квалифицированную.

Сообщение, отправленное с личного (рабочего) электронного ящика, через Skype, социальную сеть или иной аккаунт отправителя, в который он входит с помощью своего логина и пароля, считается подписанным простой ЭЦП.

Сообщение, отправленное с помощью специального программного обеспечения, осуществляющего шифрование данных в целях защиты от несанкционированного доступа, считается заверенным усиленной неквалифицированной ЭЦП.

Сообщение, отправленное с помощью соответствующего программного обеспечения, которое прошло проверку на предмет соответствия установленным государственным стандартам (получило «квалификацию»), считается подписанным усиленной квалифицированной ЭЦП.

Основной инструмент взаимодействия налогоплательщиков и ФНС онлайн — личный кабинет (далее ­­­­— ЛК) на сайте ведомства.

Как выдаются ЭЦП (ИП и юрлицам) для ФНС — платно или бесплатно?

В ЛК реализован трехуровневый механизм применения ЭЦП. В рамках него можно неофициально выделить:

    1. Уровень «Только чтение», дающий право на прочтение загруженных в область ЛК видимых источников данных, например:
    • выписок о камеральных проверках;
    • сведений о задолженностях;
    • детализированных сведений по расчетам с бюджетом.

На этом уровне пользователю достаточно иметь только логин и пароль, фактически как простую ЭЦП, для входа в ЛК. Их можно получить бесплатно в любом отделении ФНС города. Выдается простая электронная подпись в налоговую для ИП и физлиц, не зарегистрированных как ИП, по одним и тем же правилам.

    1. Уровень «Документооборот физлица».

Он предполагает наличие возможности отправки физлицом, не зарегистрированным как ИП, различных запросов в ФНС, электронных деклараций по доходам. Здесь пользователь задействует усиленную неквалифицированную ЭЦП, которая оформляется ФНС и хранится на сервере ведомства, — также бесплатную. Аналогичной ЭЦП для ИП для налоговой (как и для юрлиц) не предусмотрено.

Для пользования уровнями 1 и 2 физлицо может применить имеющиеся логин и пароль для своей учетной записи на сайте «Госуслуги».

    1. Уровень «Документооборот хозяйствующего субъекта».

Он предполагает наличие возможности отправки через ЛК любых типов данных в ФНС: отчетов, запросов, пояснений.

В этих целях оформляется усиленная квалифицированная ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре на платной основе (цена вопроса — порядка 3000 руб. за 1 год пользования подписью). Аналогичная по назначению ЭЦП для налоговой бесплатно для ИП или юрлиц где-либо не выдается. Хозяйствующему субъекту нужно оформлять ее за свой счет.

Где и как юридическому лицу получить ключ ЭЦП для подачи документов в ФНС

Условимся, что нам нужна ЭЦП для юрлица. Ознакомимся с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, дополняющие его криптографические инструменты и как применять их в целях документооборота с ФНС.

Собственно процедура оформления рассматриваемой ЭЦП несложна. ИП или руководителю организации нужно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр (далее — УЦ). Отметим, что на рынке крайне сложно встретить неаккредитованный УЦ. В большинстве российских городов нет проблем с тем, где получить ключ электронной подписи для налоговой, — предложений от местных УЦ, как правило, много.

Руководителю нужно взять с собой:

    • паспорт;
    • СНИЛС;
    • свидетельство об ИНН;
    • свидетельство ОГРН (ОГРНИП).

Специалист УЦ, проверив эти данные, оформит (в некоторых случаях сразу, но бывает, что через 2 дня) сертификат ЭЦП для налоговой, выдаст заявителю ключ подписи, записанный на защищенный носитель, например eToken, и диск с установочным ПО для шифрования данных. А если это ПО облачное, проинструктирует, как им пользоваться через браузер.

Следующая задача пользователя — осуществить интеграцию имеющегося сертификата, ключа подписи и ПО для шифрования с интерфейсом ЛК.

Подключение к ЛК: как подготовить компьютер

На компьютере, с помощью которого будет осуществляться пользование ЛК, должны быть установлены:

    1. Современная ОС, желательно Windows XP SP3 или более новая.
    2. Криптографическая программа, поддерживающая стандарты ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.

Таким критериям, в частности, соответствуют программы с криптопровайдером (главным шифровальным модулем) «КриптоПро» версии 3.6 R4 (и более новых).

    1. Современный браузер, обеспечивающий применение криптографических программ, которые соответствуют указанным государственным стандартам.

Подойдет штатный Internet Explorer версии 8.0.6001+ (и более новые его версии).

    1. Плагин «КриптоПро ЭЦП browser plug-in» для Windows (используется для интеграции ЭЦП с сервером ФНС через браузер).
    2. Необходимые драйверы и утилиты для подключения носителей ЭЦП eToken.

Рассмотрим далее, каким образом указанные программные компоненты используются на практике в целях интеграции ЭЦП и ЛК и какие конкретные действия нужно произвести в целях такой интеграции.

Сначала рекомендуется настроить браузер. Необходимо:

    1. Убедиться в актуальности версии браузера. Желательно обновить его до самой свежей версии с помощью встроенного меню.
    2. Проинсталлировать плагин «КриптоПро» для браузера, скачав его на официальном сайте в интернете.
    3. Присвоить адресам сервера ФНС http://lkul.nalog.ru статус надежных узлов в настройках браузера («Свойства обозревателя», «Безопасность», «Надежные узлы»).
    4. Произвести в браузере ряд дополнительных настроек.

Если это Internet Explorer, то на вкладке «Дополнительно» в разделе «Свойства обозревателя» нужно проставить галочки напротив параметров SSL 3.0, TLS 1.0 и 1.1 (при этом следует снять пометку с параметра SSL 2.0).

Далее работаем с криптопрограммой. Условимся, что будем использовать решение «КриптоПро».

Интеграция ЭЦП и ЛК: настраиваем криптопрограмму

Необходимо:

    1. Установить ПО для носителя ЭЦП для ФНС (если это eToken, потребуется программа PKI Client 5.1 SP1, доступная для скачивания в интернете).
    2. Установить сертификат государственного удостоверяющего центра, скачав его по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/Shared/DownloadCert?thumbprint=8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2.

В ходе установки нужно выбрать опцию «Разместить в следующее хранилище», а затем указать, что это «Доверенные центры».

    1. Установить саму программу для шифрования данных.

Дистрибутив программы «КриптоПро» можно запросить в УЦ или скачать на официальном сайте (во втором случае потребуется регистрация на сайте поставщика программного обеспечения). В окне мастера установки программы «КриптоПро» на этапе «Требуемые библиотеки» отмечаем все пункты.

По завершении установки криптопрограммы рекомендуется перезагрузить ПК.

    1. Установить персональный сертификат ЭЦП хозяйствующего субъекта.

Нужно вставить в USB-порт носитель ключа eToken, затем запустить программу «КриптоПро». После на вкладке «Сервис» выбрать «Сертификаты в контейнере», нажать «Обзор» и указать имя контейнера, присвоенное для ключа ЭЦП (можно уточнить в УЦ).

    1. Задать персональному сертификату статус доверенного.

Для этого нужно запустить приложение «Сертификаты» (находится в одном подразделе с программой «КриптоПро» в меню «Пуск»). Затем выбрать «Текущий пользователь», «Личные», «Реестр», «Сертификаты».

Нажимаем на нужный сертификат (обычно он содержит Ф. И. О. пользователя электронной подписи) левой кнопкой мыши два раза. Далее — вкладка «Состав», строка «Доступ к информации». Там будет отражена ссылка на нужный для выстраивания цепочки доверия сертификат. Его нужно скачать и установить точно так же, как сертификат от государственного удостоверяющего центра.

Как проверить правильность интеграции ЭЦП и ЛК

Теперь нужно проверить, все ли правильно настроено.

Для этого нужно:

    1. Вставить eToken в USB-порт.
    2. Открыть браузер, перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
    3. Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями». На открывшейся странице нажать на кнопку «Начать проверку». Если на экране браузера после этого будут выскакивать какие-либо окна с вопросами, нажимать «Да» в любом случае.
    4. Дождаться завершения проверки.

При необходимости доработать пункты, по которым проверка не прошла (если нужно будет, запросить консультацию в УЦ).

Если проверка будет пройдена, пользователь получит возможность зарегистрироваться в ЛК (если учетной записи там еще нет) либо сразу войти в аккаунт своей организации на сайте ФНС.

Условимся, что наша фирма еще не зарегистрирована в ЛК, и ознакомимся с порядком ее регистрации на сервере ФНС.

Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП

Для регистрации при условии успешного прохождения проверки необходимо:

    1. Убедиться, что в USB-порт вставлен eToken.
    2. Открыть браузер, вставить туда ссылку http://lk3.nalog.ru, перейти по ней.
    3. При необходимости выбрать сертификат ЭЦП юридического лица для налоговой, ввести, если потребуется, PIN-код к нему (его можно узнать в УЦ).
    4. Вставить в браузер ссылку https://lk3.nalog.ru/user/register/, перейти по ней.
    5. В открывшейся форме регистрации указать:

Пользователю нужно будет отметить, что он прочитал текст Соглашения о получении доступа к ЛК юридического лица (и заверить данную отметку с помощью электронной подписи для налоговой).

Затем понадобится ввести проверочный код с картинки, нажать «Далее», после чего данные для регистрации ЛК юрлица будут отправлены в ФНС.

    1. Дождаться письма из ФНС, которое в течение 3 дней после заполнения формы заявления на регистрацию ЛК должно прийти на e-mail, указанный в заявлении.
    2. Перейти по ссылке, которая содержится в письме из ФНС.

Данное действие позволит активировать доступ к ЛК юрлица.

Чтобы войти в ЛК с помощью электронной подписи для юридических лиц для налоговой, нужно:

    1. Подключить eToken к компьютеру.
    2. Перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
    3. Вновь выбрать «Пройти проверку», поскольку к моменту входа на компьютере могут случайно сбиться нужные настройки.
    4. После проверки выбрать сертификат, ввести PIN-код.
    5. Нажать на кнопку «Перейти в ЛК».

Как разрешить доступ в ЛК доверенному сотруднику (и филиалу)

В некоторых случаях директору фирмы предпочтительнее делегировать работу с ЛК кому-либо из подчиненных работников. Чтобы сделать это, руководителю, который по умолчанию имеет доступ в ЛК, нужно:

    1. Оформить выданную для документооборота с ФНС электронную подпись на доверенного сотрудника (либо дать тому распоряжение и необходимые полномочия на оформление такой подписи). ЭЦП на работника оформляется в том же удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись директору.
    2. Войти в ЛК, выбрать вверху пункт «Администрирование».
    3. На открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить» под строкой «Список пользователей».
    4. Заполнить данные о новом пользователе — доверенном работнике.

Под рукой у директора должен быть, в частности, номер сертификата ЭЦП доверенного лица и адрес e-mail данного лица, на который будет отправлена ссылка на активацию аккаунта в ЛК юрлица на сайте ФНС.

    1. Попросить доверенного работника открыть указанный e-mail и перейти по ссылке для активации аккаунта.

После этого доверенный работник сможет заходить в ЛК с помощью своего ключа ЭЦП для подачи документов в налоговую, так же как это делает руководитель фирмы. Разумеется, нужно, чтобы и компьютер работника был настроен должным образом.

Примечательно, что с помощью интерфейса для добавления аккаунтов доверенных работников руководитель фирмы может завести учетные записи и для каждого из обособленных подразделений организации. В этих целях в поле для регистрации нового пользователя необходимо указать, кроме данных уполномоченного работника подразделения, также КПП данного подразделения.

Полная инструкция по подготовке работы с ЛК юрлица и непосредственно по работе с аккаунтом организации на сайте ФНС содержится в приказе ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@.

***

Физлица и ИП могут получать выписки и отчеты из ФНС с помощью простой ЭЦП, выдаваемой бесплатно самим ведомством.

Физлицо, не зарегистрированное как ИП, может отправлять документы в налоговую с помощью усиленной неквалифицированной подписи (но такую же ЭЦП для ИП для налоговой получить онлайн нельзя, предпринимателю нужна квалифицированная ЭЦП).

Юрлицам в любом случае нужно оформлять — как для получения доступа к ЛК юрлица, так и для отправки документов в ФНС — усиленную квалифицированную ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре.

Источник: https://pravo-urfo.ru/biznes/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-dlya-nalogovoy-narodnyy-sovetnik.html

Получение и настройка ЭЦП для юридических лиц для ФНС

Как сделать электронную подпись для налоговой

Согласно действующему законодательству РФ все организации и предприятия обязаны сдавать в установленном порядке и в установленные сроки отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, Фонд социального страхования и т.д. Для упрощения взаимодействия с органами юридическое лицо может оформить электронную цифровую подпись.

Зачем нужна предпринимателю ЭЦП

Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к.

позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами.

ЭД представляет собой официальный документ налогоплательщика, содержащий данные о доходах и расходах, об объеме налоговой базы, льготах, объектах налогообложения и иную информацию, предусмотренную НК РФ в ст. 80.

ЭЦП также позволяет своему владельцу:

  • Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
  • Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
  • Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
  • Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
  • Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
  • Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
  • Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.

Юридическое лицо должно оформить электронную подпись на руководителя ООО и/или на главного бухгалтера. Срок действия ЭЦП составляет один год, затем ее переоформляют в течение одного рабочего дня еще на год.

Какой тип ЭЦП нужен для налоговой отчетности

Для юрлиц ФЗ определяют два вида цифровой подписи. Простая подпись (ПЭП) позволяет установить авторство документации, но не обеспечивает юридическую значимость ЭД. ПЭП — это смс-код, содержащий логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для работы с отчетностью и иной официальной документацией юрлицо должно оформить КЭП — квалифицированную электронную подпись.

Она позволяет определить авторство документа и установить наличие изменений после заверения, имеет повышенный уровень защиты данных, квалифицированный сертификат проверки ЭП.

Проверка и создание ЭП происходит с использованием криптографических средств, прошедших аттестацию ФСБ.

Документы, где стоит электронная подпись, юридически приравниваются к бумажным. Пользователи не нуждаются в заключении дополнительных соглашений, определяющих юридическую силу ЭД.

Получение КЭП для юридических лиц

Оформить электронную подпись для юридических лиц для налоговой службы можно только в удостоверяющем центре, имеющей действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В какой удостоверяющий центр обратиться

Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:

  • Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
  • Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
  • Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
  • Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
  • Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
  • Управление функциональностью сертификата КЭП.

Чтобы оценить деятельность выбранного УЦ нужно обратить внимание на такие показатели, как:

  • Аккредитация Минкомсвязи РФ;
  • Наличие действующей лицензии ФСТЭК по технической защите информации;
  • Наличие действующей лицензии ФСБ;
  • Аккредитация для работы на действующих площадках государственных и муниципальных закупок;
  • Продолжительная работа;
  • Возможность поддержки 24/7;
  • Наличие официальных представительств во многих городах РФ.

Обращение в УЦ, несоответствующие общим требованиям, может обернуться проблемами с работой КЭП или ее недействительностью во многих сервисах.

Заполнение заявки

Чтобы сделать электронную подпись для налоговой службы, нужно создать на официальном портале сервисного центра личный кабинет. Сотрудник по телефону сообщит код, который необходим для входа. А перед заполнением заявки заявитель должен ознакомиться с инструкцией и подготовить необходимую документацию.

Заполняется заявка поэтапно. Сначала указывают паспортные данные владельца ЭП: ФИО, дату рождения. Все данные должны точно соответствовать паспортным, т.е. содержать букву «ё» и дефисы при их наличии. Если паспорта нет, то указывают данные временного удостоверения личности. Для подданных других государств нужен нотариально заверенный перевод паспорта или предоставление вида на жительство.

Следующий шаг — указание адреса электронной почты. Он должен быть действующим, т.к. на него будут приходить уведомления о статусе заявки и сроках действия сертификата КЭП. После заполнения данных важно проверить их правильность: перевыпуск сертификата проводится за дополнительную плату, а использование сертификата с ошибками невозможно.

Далее заполненное заявление нужно распечатать и подписать собственноручно, используя синие чернила. Подпись ставит владелец сертификата или лицо, имеющее нотариальную доверенность на оформление и получение ЭП.

При заполнении строки «от имени юрлица» указывают ФИО директора и для кого будет выдана КЭП. В этом случае подписывает заявление руководитель или доверенный сотрудник. Затем все документы нужно отсканировать, соблюдая следующие условия:

  • Изображение должно быть цветным, чтобы хорошо было видны синие чернила подписи;
  • Объем не должен быть менее 200 и более 400 dpi;
  • Скан должен содержать страницу полностью — без обрезок и прерываний;
  • Размер файла не должен превышать 10 Мб;
  • Формат файла: pdf.

Завершающий этап — отправка загруженных документов. После рассмотрения заявки сотрудники УЦ сообщают о необходимости посетить лично УЦ с оригиналами документов.

Документы для получения КЭП

Юридическое лицо может получить электронную подпись для сдачи налоговой отчетности, только предоставив оригиналы документов и заявление в выбранный УЦ. В учреждение необходимо принести:

  • Нотариально заверенную копию паспорта или паспорт;
  • Страховое свидетельство из Пенсионного фонда и ИНН;
  • Оригинал заявления на выдачу КЭП;
  • Если КЭП выдается на директора организации, то необходимо приложить документ о назначении на руководящую должность;
  • Копию свидетельства о постановке на учет в ФНС;
  • Свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
  • Выписку из реестра юридических лиц.

Дополнительно может быть запрошена доверенность на право подписи, если заверять документы будет доверенное лицо. Также нужна доверенность на курьера и его паспортные данные, если доставкой документов занимается курьерская служба. Все доверенности должны быть действительными на дату выдачи сертификата КЭП.

Оплата счета

Стоимость оформления сертификата ключа зависит от региона и ценовой политики выбранного центра. Базовый сертификат обойдется юридическому лицу в сумму от 3 до 8 тысяч рублей (средние данные по ЦФО). Бесплатно получить ЭЦП этого типа невозможно. Выписанный счет оплачивают с расчетного счета и копию платежа отправляют в УЦ.

Настройка ЭЦП

После оплаты сотрудник УЦ проверяет и визирует документы. Затем договор на оказание услуги подписывают, и клиенту выдают защищенный носитель информации.

Формой он напоминает флешку, и содержит сертификат и секретный ключ. Обычно для сертификатов класса Сертум и ЭЦП 2.0 используют сертифицированный носитель Рутокен Лайт или JaCarta LT.

Владелец ЭЦП может установить сертификат самостоятельно или получить его в личном кабинете на сайте.

К ПК подключают ключевой носитель. После введения пароля в открывшемся окне появляется рабочая область со списком сертификатов, из которого нужно выбрать необходимый для работы.

Затем нажимают на кнопку «выпустить сертификат» и следуют подсказкам установщика.

Если все данные заполнены правильно ставят галочку напротив «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата электронной подписи с указанными данными», после чего нажимают на «Выпуск сертификата».

После выбора носителя ЭП на экране всплывает датчик случайных чисел, в окне которого вводят стандартный код 12345678 и нажимают на ввод. Если пароль был предварительно изменен, то нужно ввести последний вариант.

После выпуска сертификата на указанный при регистрации номер телефона приходит СМС с кодом, который нужно ввести в новой рабочей области и подтвердить. Далее сертификат устанавливают нажатием на соответствующую кнопку.

Отправка документов в ФНС с использованием ЭЦП

Электронная подпись для юридических лиц для налоговой службы позволяет отправлять отчетность удаленно, не посещая лично ФНС.

Понятие информационного ресурса «Личный кабинет налогоплательщика» утверждено Федеральным Законом от 04.11.2014 г.

 Наличие изменение в 1 и 2 части НК РФ дает право юридическим лицам получать данные из ЕГРН и ЕГРЮЛ, а также управлять расчетами. Налогоплательщик может получать информацию о:

  • Налоговых обязательствах;
  • Невыясненных платежах;
  • Суммах, которые были списаны с банковского счета, но зачислены на бюджетные счета;
  • Урегулировании вопроса по задолженности;
  • Просроченной налоговой задолженности;
  • Принятых мерах по взысканию просроченных платежей.

Получение доступа к порталу сдачи налоговой отчетности в ФНС возможно только при помощи квалифицированного ключа проверки ЭЦП. Данный вид сертификата позволяет пройти регистрацию удаленно, подписав «Соглашение о предоставлении доступа к Личному кабинету».

Право пользования кабинетом налогоплательщика обладает только руководитель предприятия или его доверенное лицо. Они могут предоставить временный доступ к данным сотрудникам фирмы, имеющим ЭП и содержащим в ключе ЭП ИНН фирмы.

Для регистрации также необходимы определенные технические условия:

  • ОС Windows XP SP3 и выше;
  • Браузер, поддерживающий процесс шифрования и соответствующий ГОСТу 34.10-2001;
  • Криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования и соответствующие ГОСТу 34.10-2001 и 28147-89;
  • ПО Крипто Про или его разрешенный аналог;
  • eToken;
  • Сертификаты ключей для проверки цифровой подписи.

Регистрация кабинета на сайте ФНС

Процедура регистрации кабинета на портале сдачи налоговой отчетности в ФНС состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Введение ОГРН фирмы и email;
  • Подписание «Соглашения об открытии доступа к личному кабинету налогоплательщика».

Для активации ЛК на указанный электронный адрес отправляется ссылка.

Чтобы отправить отчет в налоговую инспекцию нужно сформировать ЭД, и подписать его при помощи квалифицированной ЭЦП для сдачи отчетности. После получения ЭД налоговый орган высылает 2 квитанции:

  • О получении отчета;
  • О времени и дате каждого полученного файла.

Обе квитанции заверяются ЭП ФНС. Если имеются разногласия во времени отправки и получения информации обращаются к провайдеру: он обязан предоставить время доставки и отправки документа через канал Интернета.

После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.

Применение электронной подписи позволяет сдавать электронную форму бухгалтерской и налоговой отчетности ИФНС на сайте. Минус этого способа — невозможность одновременного просмотра отчетов в налоговую и социальное страхование, поскольку хранятся они в разных БД и на разных сайтах.

ПО для отправки отчетности

Для взаимодействия с ФНС нужно получить ключ электронной подписи для налоговой, а также установить на ПК специальное программное обеспечение.

Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:

  • Астрал-Отчет;
  • МоеДело;
  • Программа Главбух;
  • Бухсофт Онлайн.

Помимо ПО для отправки отчетности необходимо пользоваться провайдерами. На рынке РФ из крупнейших работают только два:

  • В 2000 г. основан Такском. Он предлагает клиентам услуги по подключению и ведению онлайн касс, сдачи отчетности в ФНС, Росстат, Пенсионный фонд. Такском также является аккредитованным УЦ;
  • Тензор. Он работает с 1996 г., и предоставляет аналогичный комплекс услуг.

Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:

  • Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
  • 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.

Тензор дополнительно работает с СбиС, включающей отдельные блоки бухгалтерского учета. Они позволяют производить сверку счетов-фактур из деклараций НДС и поступивших документов от покупателей и поставщиков. Все ПО отвечает требованиям безопасности и контролирующему законодательству РФ.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2011 г. В нем закреплены:

  • Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
  • Методы правового регулирования ЭП;
  • Способы и принципы работы с ЭП;
  • Виды цифровой подписи;
  • Условия признания ЭД и т.д.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/sfery-primeneniya/elektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lic-dlya-nalogovoj

Сделать электронную подпись

Как сделать электронную подпись для налоговой

Эцп для налоговой обеспечивает идентификацию лица, которое ставит подпись на виртуальные отчеты. Электронная версия подписи имеет ряд преимуществ и позволяет ускорить процесс перемещения.

Должны задуматься, как получить ключ электронной подписи для налоговой, следующие группы лиц:

  • Все, кто платят НДС.
  • Фирмы с более чем сотней сотрудников. Отчетность в ФНС подается только через Интернет.
  • Если у работодателя официально оформлено более 25 человек. ЭЦП потребуется для того, чтобы подавать отчетность о налогах и сборах.

ЭЦП для ИП

Как получить электронную подпись в налоговой потребуется узнать ИП. Без нее не получится организовать оборот электронных документов. ФНС принимает отчеты только при наличии ключа. Он позволяется идентифицировать пользователя.

С помощью сертификата кодируется передаваемая информация. Получить к ней доступ сможет только отправитель и получатель.

Сотрудники Удостоверяющего органа помогут подобрать вариант для комфортной работы крупного предприятия или частного лица.

Эцп для налоговой

Электронная подпись для налоговой дает возможность оценить плюсы:

  • После регистрации и оформления бумаг пользователь своевременно информируется об изменениях в налоговом законодательстве. Он может заказать форму для сверки, узнать реквизиты и сроки оплаты. Подпись позволяет узнать данные о недостачах и переплатах.
  • Удаленное общение с налоговой. Пользователь не только отправляет, но и узнает интересующие данные у официальных источников.
  • Узнать, как получить ЭЦП физическому лицу для налоговой, допустимо у любого сотрудника. Услуга предоставляет консультирование в будущем.
  • Благодаря реквизиту общение со службами производится в интерактивной форме. Нет необходимости для этого покидать офис компании.

Обычная электронная подпись для физических лиц на налог.ру предоставляет необходимую информацию. Сертификат ключа расширяет возможности. Человек может работать на других официальных страницах. ЭЦП дает возможность подписывать документы и отправлять их для выявления ошибок в налоговую или другие службы. Отчетность проходит предварительную проверку у операторов.

Если хотите избежать ошибок, узнайте, как сделать электронную подпись для налоговой ИП. Программный модуль проводит предварительную камеральную проверку. Она сводит к минимуму вероятность возникновения математических ошибок и опечаток.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой

Электронная подпись для налоговой для физических лиц оформляется в специальной конторе с аккредитациями. Перед началом процесса потребуется собрать перечень документов. Они используются для идентификации. Ключ Эцп для налоговой для юридического лица получают на основании копий следующих бумаг, указанных в таблице.

Название

Описание и нюансы

Учредительные документы

Потребуется предоставить договора или другое подтверждение деловых отношений.

Устав

Прописанный собственниками организации.

Приказы

ФИО уполномоченных лиц. На их имя выдается сертификат и ЭП.

Личные документы

Документы для проверки предоставляют все руководящие лица.

Свидетельство

Оригинал и заверенная в налоговой копия.

Свидетельство о присвоении личного кода

Бумага должна быть оформлена в течение последних 6 месяцев.

Где получить ключ электронной подписи для налоговой? Для этого необходимо обратиться в аккредитованную инстанцию. Сотрудники вправе затребовать дополнительный документ. Перечень рекомендуется узнать заранее.

Электронную подпись индивидуальные предприниматели получают в ФНС по заявлению. Предварительно оформляется учетная запись на специальном портале. Для этого потребуется обратиться также в другие официальные учреждения.

Схема работы аналогична. Процедура выполняется на основании представленного пакета документов. Обращение выполняет будущий собственник реквизита. Благодаря ей человек сможет работать и оплачивать счета на Госуслугах.

ЭЦП для Госуслуг

Это существенно сократит время создания или обработки документов. Процесс выполняется в течение нескольких минут.

Как получить ЭЦП физическому лицу для налоговой

Если потребуется точно установить, как получить электронную подпись налогоплательщика, обратитесь за информацией в специальную инстанцию. Для выдачи атрибутов у него должна быть аккредитация.

Она предоставляет возможность выдавать подпись для отправки отчетности и общения закодированными письмами.

Где взять электронную подпись для налоговой? Ответ также можно найти на специальных государственных порталах.

Сам по себе человек не сможет получить квалифицированную кодировку. Она выдается только для специальных сотрудников юридических лиц. Их должность подтверждается соответствующими бумагами. В остальном электронную подпись может получить каждый на основании предоставления бумаг для идентификации.

Согласованный регламент имеет четкую схему того, как получить сертификат для подписи ФНС. Сотрудник специального учреждения знакомится с потенциальным пользователем. Внимательно изучаются предоставленные документы о руководителе и фирме.

ЭЦП для юридических лиц

Юрлицу для нормального функционирования мало данного реквизита. Потребуется оформить кодирование посредством сертификата. Эцп для налоговой физическому лицу предоставляется без данной процедуры.

Реквизит потребуется для подачи заявок в тендер. Владелец получает доступ к государственным сервисам. С их помощью удается в удаленном режиме выполнять ряд манипуляций. При использовании электронной подписи фирмы смогут вести бухгалтерию в онлайн-режиме. Ключ проводит идентификацию пользователя.

Он получает право выполнять заверение документов и отчетов. Получатель также имеет ЭЦП, поэтому сможет быстро раскодировать информацию. Услуга необходима бизнесу, ведь позволяет свести к минимуму вероятность утечки информации.

Электронная подпись позволяет существенно ускорить документооборот на предприятии.

Управление федерального казначейства

Согласно ст. 3.1. 1 № 94-ФЗ «О заказах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для госнужд» при проведении открытых электронных аукционов наличие ЭЦП обязательно. Управление федерального казначейства (http://www.roskazna.ru) с 2009 года обладает полномочиями предоставлять кодовые комбинации госслужащим. Оформляют ЭЦП бесплатно по месту жительства представителя органов.

Для получения потребуется лично явиться в центр, контролируемый казначейством, предъявить документы, подтверждающие личность.

Процесс подключения к электронному документообороту осуществляется за счет госказны, и проходит в два этапа:

  • Оформление запроса. Необходимо указать ФИО, название компании, фактический и электронный адрес, назначение кодовой комбинации.
  • Выдача ключа для ведения торгов на электронных площадках.

Самостоятельное создание ЭЦП

Для отправки СМС с электронной подписью используются почтовые программы Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Использование сервиса требует предварительной установки на ПК специального сертификата. Самостоятельное создание ЭП позволит осуществить программа КриптоАрм. Сгенерируйте сертификат онлайн и в готовом виде скачайте на ПК или установите модуль и работайте стационарно.

Отправьте ключ лицу, с которым планируется проведение документооборота. Наличие у обеих сторон сертификата послужит гарантией подлинности бумаг. Самодельная подпись подходит только для документооборота между ограниченным количеством лиц. Не допускается использование ключа при взаимодействии с госорганами и для выполнения задач на торговых площадках.

Как установить сертификат на компьютер

Для правильной установки ЭЦП на компьютере следует установить программу КриптоПро CSP 3.6. Приложение является платным, но имеет испытательный срок 3 месяца.

Этапы установки:

  • Откройте панель управления Windows и запустите программу КриптоПро CSP.
  • Активируйте закладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
  • В появившемся окне задайте команду «Обзор». Появится окно с названием контейнера и доступным считывателем. Жмите «ОК».
  • В разделе «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» перейдите по ссылке «Далее». Появится окно с информацией о пользователе и ЭП, просмотрите «Свойства».
  • Установите сертификат, выбрав соответствующую кнопку внизу окна.
  • В Мастере импорта сертификатов перейдите далее, поместите данные в предусмотренное хранилище, используя ссылку «Обзор».
  • Выберите папку «Личное», кнопку «ОК».
  • Установка сертификата успешно завершена. Нажмите кнопку «Готово» и оцените преимущества использования ЭЦП: экономию времени, гарантию целостности передаваемых документов, бесспорное подтверждение авторства.

Предлагаем вам также посмотреть видео-инструкцию, как самому сделать цифровую подпись для налоговой:

Письмо Министерства финансов РФ
№ЕД-4-15/3372 от 20.02.2018

Источник: https://daniladunaev.ru/sdelat-elektronnuyu-podpis/

Юридический портал
Добавить комментарий