Код единицы измерения в счет фактуре

Содержание

Коды единицы измерения в счете-фактуре – классификатор и заполнение

Код единицы измерения в счет фактуре

В общероссийском классификаторе единиц измерения содержатся основные данные, которые позволяют применять его в процессе решения ряда задач. Как правило, они связаны с технико-экономическими и социальными сведениями, используемыми для учета и отчетности, а также для проведения аналитической работы и составления прогноза последующего развития экономики.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

С его помощью удается обеспечить интернациональные сопоставления статистических данных, производить внутреннюю и внешнюю торговлю.

Коды ОКЕИ дополнительно помогают развивать деятельность, направленную на укрепление внешней экономики, создание таможенного контроля.

ОКЕИ использует наиболее широко распространенные во всех сферах деятельности единицы измерения, которые разделены в данном классификаторе на 7 основных групп:

  1. Площади.
  2. Объема.
  3. Длины.
  4. Массы.
  5. Времени.
  6. Экономические единицы.
  7. Технические единицы.

В ОКЕИ имеется 2 ключевых раздела и такое же количество приложений. Первый раздел разрабатывался на основании общепринятой в мировом сообществе системы измерительных единиц.

Это довольно крупный раздел, который может определенным образом меняться. В нем находятся единицы, наиболее распространенные на территории нашей страны. В него могут вноситься определенные изменения, однако делать это следует по определенной и строго установленной форме.

Правила заполнения счета-фактуры или обязательные данные для занесения

Существующие правила, касающиеся грамотного заполнения счетов, были разработаны в специальном указе правительства, посвященном именно этой теме.

В нем находятся исчерпывающие данные относительно того, какую информацию необходимо заносить туда в первую очередь:

  1. Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.
  2. Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.
  3. В счете-фактуре зачастую бывает предусмотрено указание стоимости товаров, переданных непосредственно покупателю или же оказанный ему объем услуг. Сюда может включаться налог на добавленную стоимость. Если товары или услуги были предоставлены или оказаны абсолютно бесплатно, то в этой графе ставят прочерк.

Практически всегда ясно, что именно заполнять при выставлении счета-фактуры на товары, но вот с услугами так бывает далеко не всегда. Дело в том, что оказание услуг подразумевает, как правило, разноплановые поступки, что зачастую не может позволить их исчислять в каких-нибудь единицах.

В случае с услугами здесь может быть целый ряд особенностей:

  1. Если предоставляются определенные услуги, то согласно действующим правилам абсолютно все указанные и рассмотренные ранее графы не обязывают контрагентов заполнять данные сведения.
  2. Практикующий бухгалтер может столкнуться со случаями, когда необходимо оказать платную маркетинговую услугу, в частности, в качестве установки единичного баннера. Здесь одна единица услуги должна быть обменена на тарифную плату, получается, что в данном случае заполнять такие сведения в счете-фактуре нужно будет в обязательном порядке.
  3. Если величина измерения не была указана или же вовсе была пропущена в процессе составления данной бумаги, то это не станет причиной воспрепятствованию налоговой проверки и налогового вычета. В 2010 году Федеральная Антимонопольная служба выпустило постановление, согласно которому заполнять графы под номерами 2 и 2а совсем не обязательно, особенно, если нет возможности правильно определить их измерительные параметры.

Где в счете-фактуре указывать?

Сведения, касающиеся непосредственных величин измерительных кодов в счет-фактуру, вставляются в отдельную графу №2  при использовании стандартной и общепринятой формы. Буквенное значение, которое может быть не международным, а лишь национальным, ставится в соседнюю графу №2а.

Когда бывает так, что из ОКЕИ не представляется возможным выбрать ни одну подобную величину, то составителю счета придется в обязательном порядке формировать свою собственную таблицу, чтобы произвести исчисления товара именно там.

В этих случаях налоговое законодательство предусматривает, что от граф 2 и 2а можно избавиться и не вносить туда никакие сведения. Допускается создание еще одной графы – 2б, куда вся соответствующая информация и будет вноситься.

Идентификация

Классификатор типа ОКЕИ содержит в себе огромное количество единиц измерения, каждая из которых характеризуется 3 основными блоками:

  1. Идентификации.
  2. Наименования.
  3. Наличие дополнительных признаков.

Идентификационный номер состоит из 3 цифровых символов. Этот код присваивался согласно использованию серийно-порядковой системы, однако там специально было зарезервировано определенное количество кодов в каждом из разделов. 2 раздел содержит те же самые коды, какие были присвоены международными классификаторами.

Наименование

Блок наименования находится в ОКЕИ для того, чтобы пользователю было понятно, какая именно единица измерения имеется в виду. Наименование приводится либо по международным классификаторам, либо официально принятое в государственном учете.

С помощью этого блока пользователь сразу будет видеть, какая именно единица измерения имеется в виду, что ей можно измерить и некоторые другие немаловажные моменты.

Дополнительные признаки

Здесь содержатся различные условные данные, ряд буквенных обозначений или сокращений для конкретной единицы измерения, причем здесь имеются в виду как национальные, используемые только на территории нашей страны, так и международные, общепринятые при заключении сделок с иностранными компаниями или даже с другими государствами.

Необходимость единиц измерения в счетах-фактурах

Код единицы измерения следует указывать во второй графе центральной таблицы счета. Обязательно код должен находиться в полном соответствии с буквенным обозначением, которое располагается в соседней графе – 2а.

Согласно указанным единицам измерения, следующая графа обозначает количество отпущенного товара. Вместо товара здесь могут находиться объемы произведенных работ или же оказанных услуг. Следующая графа является стоимостью одной единицы. Графа под номером 5 обозначает общую сумму за товары или услуги.

Необходимо помнить, что в разных строках единицы измерения наверняка будут отличаться, однако они будут использоваться всегда по одному и тому же принципу. Если был приведен код, то это будет обозначать, что данная величина была взята из соответствующего справочника, разработанного на государственном уровне. Именно для этого и создавался классификатор ОКЕИ.

Требования по внесению данных об измерительных величинах

В связи с тем, что действующее на территории нашей страны налоговое законодательство подразумевает, что измерительные величины представляют собой обязательный параметр при составлении и последующем заполнении счета-фактуры, эти сведения придется вносить туда в обязательном порядке.

Однако, здесь есть небольшое исключение – случаи, когда нет возможности ее указать.

Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующего ему по ОКЕИ

Данные указывают как в форме национального обозначения, так и кода, которому соответствует данная единица измерения в ОКЕИ. Только в этом случае удастся избежать возможной ошибки. Дело в том, что переделывание счета-фактуры – достаточно хлопотное занятие, поэтому желательно заблаговременно позаботиться о том, чтобы не вносить в него никаких изменений.

В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров

Нужно помнить, что в современном классификаторе такого понятия, как экземпляр, вовсе не существует, однако есть коды, обозначающие 1000 и 1000000 экземпляров.

Если товар измеряется в экземплярах, то вместо данного кода можно выставить аналогичный – штуки.

Когда штуки и экземпляры в счете-фактуре не являются идентичными понятиями (такое случается крайне редко), то придется ставить прочерк, так как в этом случае установить такой параметр не представляется возможным.

Согласно действующему в нашей стране Налоговому кодексу, все правила и порядки внесения данных в счет-фактуру регулируются именно этим документом. Кроме всего прочего, там находятся сведения относительно возможных допущенных ошибок.

В частности, в документе говорится, что если допущенная ошибка не мешает налоговой службе выполнять свои прямые обязанности, то эта ошибка не станет причиной,  которая не допустит принятия к вычету суммарного налога.

То же самое можно сказать и про момент, если в счете есть определенная дополнительная информация либо при содержании там каких-нибудь второстепенных реквизитов.

Нюансы заполнения кодов в сфере налогообложения

Необходимо отметить, что коды из классификатора ОКЕИ можно использовать в том числе для подготовки налоговых деклараций, выписок из них, причем последние включают в себя три графы, в первую из которых и заносится соответствующий коды.

Между прочим, сфера налогообложения активно перекликается с целым рядом других бухгалтерских отчетов, поэтому нужно будет принимать во внимание ряд нюансов:

  1. Формирование налоговой отчетности происходит при использовании классификатора.
  2. Когда производится процедура проверки, насколько правильно и обоснованно был произведен налоговый вычет, то первое, до чего добираются проверяющие службы, это счета-фактуры. Это связано с тем, что именно в них бухгалтеры делают максимально возможное количество ошибок. Несмотря на то, что грубыми ошибками коды ОКЕИ не являются, потому что они не меняют налоговую базу.
  3. Также, на налогообложение не влияют ошибки, которые проявились при занесении условной величины, обозначающей измерение. Так говорить в своем постановлении Министерство финансов нашей страны.

Действия, если единицы измерения отсутствуют в классификаторе

Как уже говорилось выше, классификатор далеко не всегда содержит требуемые сведения. Кроме того, иногда возникают такие ситуации, при которых точно определить код по ОКЕИ не представляется возможным.

В этом случае поступают следующим образом: в стандартном счете-фактуре указывают обязательные данные:

  1. Сведения о продавце.
  2. Сведения о покупателе.
  3. Наименование товара или услуги.
  4. Стоимость товаров или услуг.
  5. Величина налоговой ставки.
  6. Общая сумму налогового вычета.

Эти главные сведения нужно будет указывать в обязательном порядке. Если единица измерения не будет приведена или же ее приведут с ошибкой при сохранении правильности заполнения всех данных, то этот недочет не должен стать ошибкой.

Последствия ошибок

Если была допущена ошибка в указании единицы измерения совместно с ее кодированным значением, то в дальнейшем можно не опасаться каких бы то ни было негативных последствий при принятии счета-фактуры. Это дважды указывали в официальных письмах представители Министерства Финансов нашей страны – от 08 сентября 2015 года и от 26 августа 2015 года.

К сожалению, с другими ошибками отделаться настолько легко не удастся. В частности, если была допущена ошибка в наименовании товара, в таком случае брать налог на добавленную стоимость не следует.

Лучше всего обратиться к противоположной стороне и попросить ее представителей избавиться от данной ошибки. Если этого не сделать, то представители налоговой службы имеют полное право снять такой вычет.

Источник: https://homeurist.com/com/ip/uchet/kody-izmereniya-scheta-fakturi.html

Код единица измерения час в счет фактуре

Код единицы измерения в счет фактуре

Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения.

Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97).

Общероссийский классификатор единиц измерения».

В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы.

Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования.

В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.

Океи — общероссийский классификатор единиц измерения

Общероссийский классификатор единиц измерения используется при количественной оценке социальных, технических и экономических показателей, в частности, в целях ведения государственного учета.

Классификатор входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК).

Коды ОКЕИ были введены на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».

Коды ОКЕИ разработаны на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».

Интересное:  Заявление о переходе на усн бланк скачать

ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».

Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.

Как правильно указывать коды в счетах-фактурах

Состоит из трех цифр. Указывается в графе 10 только при составлении счета-фактуры на импортные товары. Определяется по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) (пп. “к” п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). Например, при продаже товаров, импортированных из Аргентины, в графе 10 надо указать “032”.

Состоит из трех цифр. Указывается в графе 2 и определяется по разд. 1 или разд. 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) (пп. “б” п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). В частности, в графе 2 могут быть приведены коды, соответствующие следующим единицам измерения:

Верно заносим код единицы измерения в счет- фактуру. Код единицы измерения в счете- фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать. Для чего нужен и где взять код единицы измерения. Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе.

  • Общероссийский классификатор единиц измерения. Наименование единицы измерения. Условное обозначение.
  • Перечень наименований и условные обозначения единиц измерений. Код, Наименование единицы измерения, Условное обозначение, Кодовое&nbsp.
  • Код единицы измерения в счет фактуре: в счете-фактуре есть поле «Код единицы измерения». Разберемся, когда вы указываете&nbsp.
  • В общероссийском классификаторе единиц измерения содержатся основные данные, которые позволяют применять его в процессе решения ряда задач. Как правило, они связаны с технико-экономическими.

Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре

Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами.

Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар.

Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.

  1. Вес:
    • Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
    • Килограмм: код «166» и «кг».
    • Грамм: «163» и «г».
  2. Размеры:
    • Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
    • Квадратный метр: «055» и «м2».
    • Погонный метр: «018» и «пог.м».
    • Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
  3. Объем:
    • Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
    • Кубический метр: «113» и «м3».
  4. Рейсы по ОКЕИ: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
    • Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
    • Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
  5. Код «796» — что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
  6. Время:
    • Час: код «356» и индикатор «ч».
    • Минута «355» и «мин».
    • Сутки «359» и «сут; дн».
    • Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».

Единицы измерения в счет-фактуре — код по ОКЕИ

В качестве принятого на территории Российской Федерации классификатора для единиц измерения используется ОКЕИ. Он пришел на смену действовавшему до него всесоюзному классификатору и создан на основе международной системы обозначений, действующей в большинстве мировых стран.

Интересное:  Какие Документы Нужны Для Подачи На Ипотеку Молодой Семье

Его основным предназначением является осуществление процедуры количественной оценки технических, экономических и иных разновидностей показателей, а также их структурированный анализ с целью облегчения проведения учета и сведения к международному образцу при помощи унификации информации.

Единицы измерения в счетах-фактурах

Правилами заполнения счетов-фактур определено, что в графах 2 и 2 «а» счета-фактуры следует указывать код единицы измерения и условное обозначение (национальное) единицы измерения в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 366).

Совет бухгалтерам и предпринимателям от «НВ»: вместо того, чтобы искать законные основания не исполнять установленные правила заполнения счетов-фактур, приведите документооборот своего предприятия в соответствие с нормами действующего законодательства, унифицируйте его и сделайте полностью пригодным для электронного документооборота.

Код услуги в счет-фактуре

Какой код необходимо заполнить в данном столбце? Код единицы измерения в счет-фактуре заполняется в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Код состоит из трех цифр. Например, килограмм имеет код 166 и национальное условное обозначение «кг», а тонна имеет код «168» и обозначение «т».

  • продавцы или исполнители, которые признаются плательщиками налога на добавочную стоимость (в данном случае предусмотрены исключения);
  • покупатели или заказчики, которые признаются налоговыми агентами по НДС;
  • комиссионеры, в том числе те, кто не признается плательщиками налога, но на основании договора комиссии от своего имени торгуют товарами (или предлагает работы, услуги) принципала по поручению последнего и за его счет.

26 Июн 2018      glavurist         243      

Источник: https://mainurist.ru/prava-rabotnika/kod-edinitsa-izmereniya-chas-v-schet-fakture

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ – классификатор

Код единицы измерения в счет фактуре

В качестве принятого на территории Российской Федерации классификатора для единиц измерения используется ОКЕИ. Он пришел на смену действовавшему до него всесоюзному классификатору и создан на основе международной системы обозначений, действующей в большинстве мировых стран.

Его основным предназначением является осуществление процедуры количественной оценки технических, экономических и иных разновидностей показателей, а также их структурированный анализ с целью облегчения проведения учета и сведения к международному образцу при помощи унификации информации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

По своей сути ОКЕИ состоит из ряда блоков:

  1. Идентификация.
  2. Наименование.
  3. Дополнительные признаки.

Помимо полного названия единицы измерения и цифрового кода, соответствующего ей, в ОКЕИ содержится условное и кодовое буквенное обозначение.

Причем в классификаторе они указываются в двух вариантах – в общепринятом международном и национальном.

Принципиальное отличие заключается в используемом языке, в данном классификаторе национальные обозначения измерительных единиц производятся на русском языке, а международные на латинице.

Единицы, в которых измеряется отгруженный товар или оказываемые услуги, указываются во многих документах, а, например, в товарных накладных встречаются фактически всегда.

При этом есть документация или группы товаров, для которых предъявляются особые требования к занесению единиц измерения в сопроводительный документ.

Особые требования касаются, в том числе и счетов-фактур, в которых вся данная информация должна заноситься строго в соответствии с ОКЕИ. Правильность заполнения этой документации регламентируется налоговым законодательством.

В соответствующем кодексе также указано, что для заполнения счетов-фактур можно использовать абсолютно любые величины измерения, в том числе и отсутствующие в ОКЕИ, но если данная единица там указана, то заноситься она должна в таком виде, в каком приведена в классификаторе.

Для наглядности можно привести пример с выпиской из ОКЕИ: код 251 соответствует такой измерительной единице, как одна лошадиная сила, которая имеет условное обозначение «л.с», а 796 является кодом штуки, которая обозначается в документации как «шт».

Нужно ли в счетах-фактурах требовать указания единицы измерения

Действующие правила заполнения счетов-фактур, установленные указом Правительства, дают исчерпывающую информацию о том, какие данные являются обязательными для занесения:

  1. Условное обозначение (национальной) единицы, используемой для измерения товар и код, которые соответствует ей по ОКЕИ. Все указанные данные должны быть занесены в специально отведенные для них графы.
  2. Точное количество товара, который подлежал отгрузки, заносящееся в третью графу в унифицированной форме документа.
  3. Цена товаров, которые были переданы покупателю, или указанных ему услуг (как с учетом НДС, так и без него) в тех случаях, когда это предусмотрено. В случаях, если услуги или товары предоставляются бесплатно, в четвертой графе ставится прочерк.

Если с товаром в большинстве случаев присутствует ясность, то оказание каких-либо услуг чаще всего подразумевает разноплановую деятельность, что не предполагает исчисления в каких бы то ни было единицах.

В подобных случаях имеются следующие особенности:

  1. Действующие правила не обязывают контрагентов заполнять перечисленные выше графы в счетах-фактурах.
  2. На практике встречаются исключительные ситуации, например, например, при оказании платных маркетинговых услуг в виде размещения единичного баннера. В таких случаях соглашение предполагает оказание одной единицы услуги в обмен на тарифную плату, следовательно, заполнение всех полей счета-фактуры будет обязательным.
  3. Упущения при указании величины измерения в счете или пропуск соответствующей графы при заполнении документа на оказание услуг не считаются ответственными инстанциями за ошибку, которая может препятствовать осуществлению проверок и вычету НДС налоговыми структурами. В 2010 году вышло официальное постановление ФАС, в котором говорится, что заполнение граф 2 и 2а в счетах-фактурах при оказании услуг может являться необязательным условием с учетом сложности или невозможности выбора правильных измерительных параметров для них.

Для чего в счете-фактуре нужно указывать коды

Указание кода измерительной величины в документе необходимо как свидетельство того, что величина, которой измеряется отгруженный товар, присутствует в ОКЕИ, а, значит, утверждена на государственном уровне.

Исполнение данного требования и правила позволяет максимально унифицировать заполнение документации на территории всех субъектов Российской Федерации. Для всех контрагентов это тоже весьма удобно, поскольку не нужно изобретать собственные правила исчисления товара, а можно пользоваться данными, содержащимися в официальном классификаторе.

Где в счете-фактуре указываются коды единиц измерения

Соответствующие измерительные коды указываются в отведенной для этих целей графе (№2) стандартной формы счета-фактуры, национальное буквенное значение приводится в соседней графе (2а). В тех случаях, когда невозможно выбрать из ОКЕИ ни одну из имеющихся величин, составитель счета вводит собственную единицу для исчисления товара.

В таких случаях законодательство предписывает не заполнять столбцы 2 и 2а и не вносить туда никакие данные, а создать собственную графу, например, 2б, которая и будет наполняться соответствующей информацией.

Код единиц измерения и налоги

Коды измерительных величин применяются не только при составлении счетов-фактур, но и при подготовке налоговых деклараций и выписок из них, традиционно состоящих из трех граф, первой из которых и является столбец для занесения соответствующего кода.

В целом сфера налогообложения пересекается с данным вопросом в очень многих аспектах, поэтому необходимо знать некоторые нюансы:

  1. Большинство налоговых отчетностей так же, как и декларации, формируются на основе классификатора.
  2. При осуществлении процедур проверок правильности и обоснованности проведенных налоговых вычетов в первую очередь ответственные службы начинают проверять счета-фактуры, поскольку именно в них допускается подавляющее большинство ошибок. Однако неточности, связанные с ошибочным указанием величины измерения или соответствующего ей кода, не являются принципиальными ошибками, из-за совершения которых будет отказано в вычете суммы налога. Код, хотя и является обязательным реквизитом, даже при полном своем отсутствии в счете не дает повода как-то изменять формирование налоговой базы, о чем свидетельствует Федеральная налоговая служба РФ в своем письме от 2012 года.
  3. На налоговые процедуры, описанные в п.2, точно также не оказывают влияние и ошибки, допущенные при занесении информации об условном национальном обозначении измерительной величины – подобное уточнение дается Министерством финансов РФ.

Источник: https://corphero.ru/ooo/report/kod-edinic-izmereniya.html

Код единицы измерения в счет-фактуре: вносим данные правильно

Код единицы измерения в счет фактуре

Код единицы измерения в счет-фактуре – это элемент, который просто необходимо правильно указывать. Во-первых – это требования закона, во-вторых неточность может повлиять на остатки на предприятии.

Еще один важный момент – это придирки со стороны налоговой инспекции в случае, если потребуется вычитать НДС, хотя по сути сам код на вычет влияние не оказывает.

Если ввести данные неправильно, есть риск, что могут доначислить налогов или поискать более детально и, вероятно, найти другие ошибки.

Зачем нужен код и где его найти

Указывается код единицы измерения в столбце 2 формы счета-фактуры общепринятого образца, буквенное значение приводится в графе 2а. Запись того или иного кода, говорит о том, что взят он из госсправочника, который является общеутвержденным и используется всеми предпринимателям при составлении рассматриваемого документа.

Важно! В различных строках, единицы могут быть отличающимися, все зависит от того какой именно товар отгружается. От типа товара, то есть кода не зависит принцип использования такой стандартизированной схемы.

Классификатор, который используется на данный момент, имеет одну единую цель – унифицировать применяемые на территории РФ единицы измерения. То есть обеспечить удобство и исключить двузначность при оформлении такого важного документа на предприятии.

На сегодняшний день найти исчерпывающий перечень единиц измерения можно в общероссийском классификаторе единиц измерения или сокращенно ОКЕИ. Его форму утвердило постановление Госстандарта РФ № 366.

В перечне кодов указаны ключевые данные, которые можно применить в процессе разрешения множества задач по ходу ведения деятельности. Зачастую эти моменты связаны  с технико-экономическими и социальными.

Также они полезны для ведения аналитической работы и составления перспективных прогнозов развития предприятия.

При помощи классификаторов кодов удается гарантировать сравнение имеющейся информации, проводить внутреннюю/внешнюю торговлю.

Данные, которые должны присутствовать в бланке

Требования, касательно правильного заполнения счетов выполнять очень важно, причем регламентирует этот процесс указ правительства, несоблюдение нормативов наказывается штрафом. Непременные реквизиты в форме счета-фактуры:

  1. Обозначение товара услуги, также нужен код согласно ОКЕИ. Соответствующую информацию следует вносить в отведенные для этого строки.
  2. Объемы товаров – данный показатель должен быть предельно точным. Вписываются реквизиты отгрузки в третью графу стандартной формы.
  3. Стоимость товаров – этот пункт также зачастую нужен. Сюда же приплюсовывается НДС. Единственное исключение, когда такую строку заполнять не нужно – это передача товаров или предоставление услуг абсолютно бесплатно, что случается крайне редко.

Если нужно подобрать единицу для товара, но ее в классификаторе не оказалось, то можно поступить так:

  • Подобрать значение, которое подходит по смыслу. Зачастую большинстве неопределенных единиц или те что используются на предприятии можно заменить на штуки.
  • Не указывать параметр вовсе.
  • Ввести собственную единицу измерения, но при этом нужно указать для этого специальную таблицу, что регламентирует постановление Правительства № 1137.

Специфика счета-фактуры при оказании услуг

Для товаров найти необходимый код единицы измерения легко, ведь есть физическое выражение того что передается покупателю. Что касается услуг, то тут деяния разноплановые и очень часто не получается исчислить их в конкретных единицах, приведенных в сборнике. Тут есть свои особенности:

  • В случае предоставления услуг, а не продажи товаров заполнять граф счета-фактуры не обязательно.
  • Исключение – это оказание платной маркетинговой услуги, к примеру, установка баннера. В этом случае формируется фактуры обязательно с внесением единиц измерения согласно сборнику.

На данный момент даже в случае составления заявки на  налоговый вычет, отсутствие счета-фактуры в отношении услуг не будет проблемой при проведении проверки налоговыми инспекторами. Если нет возможности определить единиц измерения, то без их записи можно обойтись.

Также по следующим рекомендациям, все же можно определить единицы измерения оказываемых услуг:

  1. Если проводится однотипный ремонт нескольких штучных изделий, то оценка может быть выставлена по числу тех самых изделий, то есть в штуках.
  2. Когда выполненная работа имеет какой-либо результат, который можно количественно оценить.
  3. При сдаче в аренду 2-3 и более объектов по единственному соглашению можно засчитывать как один объект, в случае, если количество их по конкретному соглашению неизменно на протяжении всего срока действия договора.
  4. Если стоимость арендуемых объектов одинакова, то подсчитывать можно их количество.

Важно! Для проведения оценки, которая будет однозначно понятной для продавца и покупателя к счету-фактуре создается приложение. В нем детально расписывается стоимость предоставления услуг вместе с подробным расчетом. В самом же счете услуга будет указана как 1 штука либо же вовсе не будут приведены данные по количественному и измерительному показателю.

Место для кода

Код единицы измерения по счету-фактуре вносится в колонку 2, в случае использования кода их классификатора. Если же дело касается буквенного значения, которое не всегда является международным, то его вписывают в соседнюю – 2а.

В случае, если ни один из приведенных в сборнике кодов не подходит, допускается создание еще одной дополнительной графы – 2б, в ней  вносятся данные согласно собственным реквизитам и используемым единицам измерения.

Подробнее о классификаторе

В классификаторе кодов приведены самые распространенные в разных сферах деятельности единицы, которые могут измерять тот или иной предмет, существует разделение на несколько больших групп.

Внутри них представлена кодировка, название единицы, условное обозначение (международной и национальное), кодово-символьное обозначение (также национальное и международное.

Так идет разделение на следующие группы по международным стандартам:

  1. Длина. Здесь идет кодировка от 003 до 047.
  2. Площади – 050-109.
  3. Объема – 110-159.
  4. Массы – 160-206.
  5. Технические величины – 212-349.
  6. Времени – 354-368.
  7. Экономические единицы – 499 – 867.

Что касается национальных единиц измерения, то тут коды несколько иные, классификатор содержит:

  • Единицы длины – 018, 019, 020, 048, 049.
  • Площади – 054, 056, 057, 062-064, 081-089.
  • Объем – 114, 115, 116, 119, 120, 121, 123, 124, 125, 127, 128, 129, 130.
  • Массы – 165, 167, 169, 171, 172, 176, 177, 178, 179, 207.
  • Технические единицы – 226, 231-239, 242, 248-258, 287, 313, 317, 338-339.
  • Времени – 352, 353.
  • Экономические единицы – 383-388, 414, 421, 423, 424, 427, 449-451, 479, 510-516, 521, 522, 534-548, 550, 552-563, 639-644.

Также существуют международные единицы длины, площади, объема, массы, технические и экономические, которые не включены в ЕСКК. Их коды в ОКЕИ приведены отдельно.

Подробнее все коды и их обозначения можно посмотреть здесь.

Важно! Раздел с международными единицами исчисления, которые считается самым крупным в классификаторе, может претерпевать изменения, поэтому актуальность кодов следует проверять. Конечно, любые корректировки могут проводиться, но только по установленной форме.

Блоки таблицы сборника кодов

ОКЕИ содержит в себе множество информации, в которой порой сложно разобраться, но существует разделение на конкретные блоки, характеристику каждого из них в отдельности мы и представим. На данный момент классификатор содержит такие подразделы: идентификация, название, дополнительные признаки.

Идентификатор

Тот самый код, который нужно вносить в счет-фактуру – он состоит из 3 цифр. Присваивается значение согласно серийно-порядковой системе. В каждом разделе выделено некое количество числовых значений для национальных единиц это видно по приведенным выше кодам для тех или иных величин.

Название

Данный блок просто необходим для однозначного понимания того какая обозначена единица. При этом данные здесь указываются или по международной классификации или по установленной в пределах государства.

Блок поможет:

  1. Узнать какая единица подразумевается под тем или иным кодом.
  2. Что ею удастся/можно измерить.
  3. Другие существенные нюансы.

Некоторые особенности по внесению реквизитов по единицам измерения

По требованиям налогового законодательства, которое действует на территории РФ, запись измерительных величин в счет-фактуру – это обязательное требование. Единственное исключение – это невозможность определить единицы измерения.

Среди особенностей есть такие:

  • В сборнике кодов, что он действует на данный момент, нет такого обозначения как экземпляр, но, тем не менее, есть идентификаторы соответствующий 1К экземпляров и 100К. Аналогичный подобному коду тот, что демонстрирует изделие в штуках.
  • Редко, но случается такое, что между штуками и экземплярами знак равности поставить нельзя. В такой ситуации в документе в подлежащей заполнению графе 2 ставиться прочерк, так как определить параметр точно не представляется возможным.
  • Правила и регламент внесения данных и составления счетов-фактур регламентирует НК.
  • В случае обнаружения ошибок в счете-фактуре, исправление их не нужно в той ситуации, когда подобное не помешает налоговой выполнить должностные обязанности. Другими словами любые ошибки допускаются, если они не влияют на размер принятого к вычету налога,

Коды и налоговая декларация

Многие знают, что коды по ОКЕИ разрешается использовать при формировании налоговой декларации, выписки. С учетом того, что налоговая сфера постоянно контактирует с бухгалтерской, следует помнить и использовать в работе несколько нюансов:

  1. При формировании отчетов для налоговой использовать коды из сборника.
  2. При проверке правильности внесения данных для налогового вычета первые документы, которые будут просмотрены – это именно счета-фактуры. Тут все просто, именно в этих бланках допускается всегда больше всего ошибок, которые могут повлиять на размер вычета. Стоит помнить, что неправильное внесение кода единицы измерения не считается грубой ошибок и никаким образом на налоговую базу не влияет.

Важно! Согласно постановлению Минфинансов на объем вычета не влияют ошибки, при заполнении условного значения, которое обозначает измерительную величину.

Если нужного кода нет

Случается такое, что в исчерпывающем перечне не необходимых единиц измерения, а значит и их кода. Иногда точное значение просто невозможно определить, в таком случае в бланке счета-фактуры нужно ввести следующую информацию:

  • Реквизиты продавца и покупателя.
  • Название товара/услуги.
  • Цена товара/услуги.
  • Ставка налогообложения.
  • Общая сума вычета налога.

Без этих данных счет-фактуру оформлять нельзя, как видно код не считается непременным атрибутом, так как не может повлиять на размер вычета. То же самое сказать об ошибке в названии товара нельзя, поэтому эти данные следует вводить предельно внимательно.

Важно! Отсутствие основных реквизитов чревато лишением права на вычет НДС по указанном в счете товару.

Вывод

Указание единицы измерения в счете-фактуре – это важный момент, но согласно закону, если однозначно определить принадлежность товара/услуги к тому или иному обозначению нельзя графу  2 и 2а, можно вообще не заполнять. В случае ошибки в заполнении этого реквизита штрафа ждать не стоит, так как это не оказывает влияния на размер вычета.

Источник: https://Papinian.com/finansovoe/kak-pravilno-ukazat-kody-edinic-izmereniya-v-schet-fakture.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.