Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Содержание
  1. Нужно ли регистрировать печать ИП налоговой в 2019 году
  2. Нужно ли заводить зарегистрированную печать?
  3. Зачем ИП регистрировать печать?
  4. Где происходит регистрация?
  5. Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел
  6. Регистрационные действия изготовителя
  7. Нужно ли регистрировать печать ип в налоговой
  8. Введение
  9. В каких случаях необходима
  10. Законодательное регулирование вопроса
  11. Для чего нужна печать
  12. Как изготавливается
  13. Виды и стоимость
  14. Общие требования
  15. Регистрация в налоговой
  16. Регистрация печати ООО: нужна или нет + порядок регистрации
  17. Нужно ли регистрировать печать для ООО
  18. Порядок регистрации печати для ООО
  19. Регистрация в месте изготовления
  20. Регистрация в налоговой службе
  21. Регистрация в специализированном центре
  22. Заключение
  23. Регистрация печати для ИП – в налоговой, требования, обязанность
  24. Обязанность или право
  25. Законодательство
  26. Её предназначение
  27. Изготовление
  28. где
  29. что нужно предъявить
  30. цена
  31. Содержимое
  32. Регистрация печати для ИП в налоговой
  33. добровольно или принудительно
  34. чем это выгодно
  35. требуемые документы и реквизиты
  36. Регистрация печати ИП в налоговой: стоимость, заявление, порядок действий
  37. Обязательно ли наличие печати
  38. О чем говорит закон
  39. Предназначение оттиска
  40. Порядок изготовления
  41. Куда обращаться
  42. Пакет документов
  43. Как правильно заполнить заявление
  44. Стоимость
  45. Требования печати
  46. Процедура регистрации оттиска в ФНС
  47. Право или обязанность
  48. Преимущества регистрации
  49. Документы
  50. Этапы регистрации

Нужно ли регистрировать печать ИП налоговой в 2019 году

Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

  • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
  • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

  • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
  • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц.

Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

  • в налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в ОВД;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

  • сведения об атрибутах печати ИП;
  • дату ее изготовления и уничтожения;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

  • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
  • печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

Нужна ли печать для ИП?

Что делать после регистрации ИП

ИП в 2019 году ОБЯЗАТЕЛЬНО нужна ПЕЧАТЬ | Новые правила | Бизнес | Индивидуальный предприниматель

ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Источник: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip.html

Нужно ли регистрировать печать ип в налоговой

Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Начинающие предприниматели часто задаются вопросом: «Нужно ли делать так называемую мокрую печать или можно работать без нее?». Давайте детально рассмотрим этот вопрос и окончательно определимся, нужна ли регистрация печати ИП в налоговой, надо ли, вообще, индивидуальному предпринимателю печать и где ее оформлять.

Введение

Чтобы начать вести хозяйственную деятельность, вам необходимо обратиться в налоговую и зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель.

Для регистрации практически ничего не нужно — достаточно паспорта, индивидуального налогового номера, заявления и квитанции на уплату государственной пошлины. Также ИП имеет право оформить собственную печать и зарегистрировать ее в соответствующем органе.

Все это проделывается в строгом соответствии законодательным актам и нормативам, предусмотренным налоговым законодательством.

Внимание: согласно требованиям закона, юридическое лицо обязано иметь собственный уникальный оттиск. Для физлица подобных требований нет, но в некоторых ситуациях печать ему все же нужна.

В каких случаях необходима

Давайте рассмотрим поподробнее, нужна ли ИП печать. Согласно закону, при регистрации и ведении дальнейшей хозяйственной деятельности использовать ее необязательно.

Предприниматель самостоятельно принимает решение, нужна ли ему печать, и если нужна — то заказывает ее изготовление в специализированной фирме, после чего регистрирует в налоговом органе (или не регистрирует).

Ознакомимся, какие положительные и отрицательные стороны есть у подобного решения. К достоинствам можно отнести:

  1. Возможность открытия расчетного счета в банке. При открытии у вас попросят образец печати, и если ее нет, то могут возникнуть проблемы со всеми вытекающими из этого последствиями — работать по безналу у вас не получится.
  2. Оттиск на документах, актах, счетах защищает их от подделки.
  3. Вас воспринимают серьезнее крупные компании и заказчики. При составлении договора обычно ставят не только подписи, но и печати, и если ее не будет, то вас могут посчитать недостаточно надежным контрагентом.

Но есть и свои недостатки. Из минусов решения можно выделить два пункта:

  1. Печать необходимо заказывать и тратить на нее деньги/время. В принципе, сегодня оттиск делает большое количество компаний и он обойдется вам в 500–1000 рублей.
  2. Если у ИП есть печать, то все бумаги, договора и акты должны быть удостоверены ею. Это необязательное требование, особенно если оттиск не зарегистрирован в налоговой, но все же вам придется постоянно носить его с собой, следить за сохранностью и тратить деньги на обслуживание.

Чтобы качество оттиска не падало, необходимо постоянно заправлять его специальной мастикой и время от времени менять подушку. Это можно делать самостоятельно при наличии времени и навыков, или же обращаться в специализированный сервис, где с вас возьмут 200-300 рублей за обслуживание.

Внимание: плюсов от печати значительно больше, чем минусов. Если вы планируете развиваться и работать с крупными клиентами, то обязательно оформляйте ее сразу после регистрации.

Законодательное регулирование вопроса

Чуть ниже мы разберем, нужно ли ИП регистрировать печать, а сейчас рассмотрим, как, вообще, регулируется данный вопрос с точки зрения законодательства. Так, в 2015 году в силу вступил Федеральный закон под номером 82, который гласит, что наличие оттиска у классического индивидуального предпринимателя не является обязательным.

То есть при желании он может работать как с ним, так и без него.

Поскольку по ФЗ 82 возникало достаточно много споров и не все понимали, как он должен действовать, Федеральная налоговая служба выпустила несколько разъяснений, которыми подтвердила, что обязательного требования о наличии печати именно у ИП не существует, тогда как у юрлица она должна быть в обязательном порядке.

Отметим, что ранее в некоторых территориальных центрах налоговой инспекции при регистрации нового физлица от него требовали обязательное получение оттиска. По факту это прямое нарушение законодательства.

В основном подобные требования исходили от сотрудников, которые сотрудничали с изготовителями.

Сегодня подобного практически не встречается, но все же будьте внимательны: если у вас требуют оттиск в принудительном порядке, то это нарушение законодательства.

Для чего нужна печать

Рассмотрим, в каких случаях, вообще, пригодится оттиск. Как правило, его используют для того, чтобы заверять различные документы, которые так или иначе касаются финансовых и хозяйственных вопросов. Его используют для следующих функций:

  1. Подтверждения и закрепления бланков строгой отчетности.
  2. Выдачи чеков при отсутствии кассового аппарата.
  3. Открытия расчетного или корреспондентского счета.
  4. В качестве дополнительной гарантии при составлении и подписании договора, акта, соглашения.
  5. Для оформления накладных или различных путевых документов.
  6. Для проставки информации в трудовые книжки работников.

В целом печать обязательно нужна только, если у вас нет кассового аппарата, но вы оказываете услуги населению и принимаете у них деньги, а также для открытия расчетного счета в банке. Также она показывает серьезность ваших намерений контрагентам — большинство компаний крайне положительно относится к наличию мокрой печати.

Как изготавливается

Чтобы изготовить печать, вы должны быть зарегистрированы как ИП, чтобы «забить» в нее необходимые данные.

Найдите в интернете или в местных СМИ информацию о компаниях, которые предоставляют такую услуги, и обратитесь к ним.

Вам предложат несколько макетов и вариантов исполнения, причем вы можете завести неограниченное количество изделий. К примеру, одним будут отмечать внутренние акты, а вторым — исходящие документы, чеки и договоры.

Обычно на оттиске указывается основная информация о ИП: ФИО, код и пр. Также по желанию заказчика на него можно добавить специальные фирменные знаки, логотипы или различные графические элементы. Если необходимо защитить его и сделать уникальным, то попросите разработчика добавить сетку безопасности: это исключит риск подделки.

Есть ли разница, куда обращаться для изготовления? Практически нет: цены плюс-минус везде одинаковые, услуги одинаковые, типы печатей тоже везде схожи.

Выбирайте компанию, которая занимается этим подольше, можете изучить отзывы в интернете или просто поинтересоваться у других предпринимателей, где они делали свои оттиски.

Никаких специальных документов или разрешений для создания не нужно. Вам скажут, что надо предоставить, чтобы изготовить изделие. Обычно это

  1. Ксерокопии паспорта, в том числе и страница с пропиской.
  2. Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
  3. Индивидуальный налоговый номер предпринимателя.

В целом это стандартный перечень бумаг, которые могут запросить у вас изготовители. Если вы хотите нанести логотип или какой-то фирменный знак, то у вас потребуют документ, который подтверждает, что он принадлежит именно вам. Также вам нужно будет составить заявление при обращении к изготовителю. В нем нужно указать следующую информацию?

  1. По какой причине вы обращаетесь (изготовление).
  2. Данные про индивидуального предпринимателя (подтверждаются ксерокопиями).
  3. Гарантия того, что услуги будут оплачены.

К заявлению прикладывают макет, который понравился заказчику, а также его пожелания в письменной форме. Затем компания приступает к изготовлению изделия. Процесс обычно занимает несколько часов, поэтому его выдают на следующий день или в течение трех рабочих дней, но возможно и срочное изготовление в течение суток.

Виды и стоимость

Цены на изготовление зависят от нескольких факторов. Вам будет необходимо выбрать следующие параметры:

  1. Выбранный тип печати.
  2. Размер рабочего поля.
  3. Используемые материалы.
  4. Тип механизма (ручной, автоматический, полуавтоматический).
  5. Уровень сложности изготовления.

Внимание: автоматические модели дороже как в изготовлении, так и в использовании — для них нужна не только мастика, но и штемпельная подушка. Но процесс проштамповывания с ними намного проще и быстрее.

За отдельную плату компания предоставит вам чехол для хранения. Мы рекомендуем брать его в любом случае, поскольку он сохраняет рабочую поверхность штампа от износа, а чернила — от преждевременного испарения.

Общие требования

На самом деле четко оговоренных требований в России не существует: их не регулирует ни один закон. Но имеются устоявшиеся нормативы, которые рекомендуется использовать:

  1. Обязательно указывайте полное название ИП и форму собственности.
  2. Проставляйте государственный регистрационный номер и место, в котором ИП был поставлен на учет.
  3. Стандартный размер штампа — 38 мм, для крупных возможно использование штампа размером 45 мм. Минимально существующие штампы — 12 мм.

Если вы планируете нанести логотип или какое-то изображение, то проверьте, что оно не принадлежит другой компании или предприятию. Вы не можете использовать занятые символы или повторять их, поскольку это будет нарушением авторских прав.

Регистрация в налоговой

Под конец рассмотрим, как зарегистрировать печать ИП в налоговой и нужно ли это делать. Итак, мы уже знаем, что обязательно заводить штамп предпринимателю необязательно.

Но нужно ли его регистрировать, если все же было принято решение изготовить оттиск? Здесь прямого распоряжения нет: вы можете как зарегистрировать его, так и оставить без регистрации.

Считается, что если уж изготавливается изделие, то лучше все же обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции и поставить его «на баланс».

Что дает регистрация? Во-первых, вам больше доверяют контрагенты и компании, с которыми вы подписываете договор. Во-вторых, регистрация защищает вас от возможной подделки и действий злоумышленников.

Дело в том, что в ходе процесса вы делаете оттиск и оставляете его образец в налоговой. Если кто-то попытается подделать штамп, то у него это не получится: будут видны отличия и эксперт сразу же определит подделку.

А если штамп не зарегистрирован, то доказать мошенничество будет достаточно сложно.

Чтобы зарегистрировать изделие, обратитесь в местное отделение налоговой, которое вас обслуживает: там вам пояснят, как действовать дальше.

Не каждое отделение занимается регистрацией, поэтому вполне вероятно вам придется ехать в другую часть города, чтобы провести процедуру. К примеру, в Москве этим занимается Мосрегпалата.

Чтобы зарегистрировать изделие, нужно предоставить следующие документы:

  1. Заявление, в котором указывается причина обращения.
  2. Паспорт, подтверждающий личность индивидуального предпринимателя.
  3. Ксерокопия документа, подтверждающая факт регистрации ИП.
  4. Сама печать в заправленном и рабочем виде.

Обратившись с этими документами и изделиями в налоговую, вы активизируете процедуру регистрации. Она проходит в несколько этапов.

Сначала данные заносятся в регистрационный журнал: указывается дата изготовления изделия, данные на рабочей области и ставится образец штампа.

Мы рекомендуем проверить, чтобы все данные были указаны верно, поскольку если работник допустит ошибку, то доказать в будущем это будет невозможно. Поэтому предприниматель самостоятельно проверяет данные и заверяет их своей подписью.

После первого этапа регистрирующая сторона заводит индивидуальное дело, в которое вкладывает необходимые документы и придает ему соответствующий регистрационный номер. В будущем, если штамп будет изменен, то в дело подшиваются новые данные. Если печать будет утеряна или украдена, то вы обязаны обратиться в отделение и сообщить об этом.

Обязательно получите документы в полиции, которые подтверждают факт кражи. В этом случае по оттиску вы сможете восстановить утраченное или просто создать новый вариант, внеся изменения в имеющееся дело. Главное, чтобы для этого было обоснование. Просто так изменять оттиск возможно, но все же сотрудники налоговой смотрят на это неодобрительно.

Источник: 101biznesplan.ru

Здравствуйте, Андрей

На законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, вместе с тем, её наличие, так же, не запрещено.

Если у Вас уже есть печать и она Вам нужна для удостоверения действий, например, удостоверения соглашений с контрагентами,  оформления трудовых книжек сотрудников, изготовления доверенностей или выдачи БСО, то Вы можете её использовать без регистрации в налоговом органе или иной другой структуре.

То есть, независимо от того, есть ли она у Вас или нет, деятельность ИП будет  считаться законной, потому, что данный атрибут (печать) не является обязательным. Этот вывод следует из письма ФНС  России от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239:

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальныепредприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждогоналогового периода на основе данных учета доходов и расходов ихозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и

хозяйственных о.

о форме, содержащейся вальбомах унифицированных форм первичной учетной документации,утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике посогласованию с Минфином России и Министерством экономическогоразвития и торговли РФ.Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающиевозможность проверки достоверности сведений, указанных в первичныхдокументах:1) наименование документа (формы);2) дату составления документа;3) при оформлении документа:— юридическими лицами — наименование организации, от именикоторой составлен документ, ее ИНН;— индивидуальными предпринимателями — фамилию, имя, отчество,номер и дату выдачи документа о государственной регистрациифизического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;-физическими лицами — фамилию, имя, отчество, наименование иданные документа, удостоверяющего личность, адрес местажительства, ИНН, если он имеется;4) содержание хозяйственной операции с измерителями внатуральном и денежном выражении;5) наименование должностей лиц, ответственных за совершениехозяйственной операции и правильность ее оформления (дляюридических лиц);6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включаяслучаи создания документов с применением вычислительной техники.Первичные учетные документы (за исключением кассового чека)

должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Источник: https://uridicheskoelico.guru/registratsiya/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip-v-nalogovoj.html

Регистрация печати ООО: нужна или нет + порядок регистрации

Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Здравствуйте. В этой статье мы разберем порядок регистрации печати ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Как правильно зарегистрировать печать.

Стоит принимать к сведению закон, который вступил в силу в 2015 году. Согласно ФЗ № 82 от 6 апреля 2015 года ООО может осуществлять свою деятельность как с печатью, так и без нее. Помимо ООО, такое право получили и индивидуальные предприниматели.

Рекомендуем к прочтению:

Нужна ли печать для ИП или можно работать без печати.

При этом стоит учитывать, что действие закона распространяется как на новые организации, так и на те, что были зарегистрированы ранее.

Каждый руководитель должен ставить на важную документацию не только печать, но и свою подпись. Получается, документ, на котором будет просто печать – будет считаться недействительным.

Если ситуация изменится и руководитель откажется от использования печати, данное требование должно быть в обязательном порядке внесено в устав компании.

Нужно ли регистрировать печать для ООО

Даже если руководитель компании принимает решение осуществлять свою деятельность без печати, то вряд ли это получится. Есть ряд документов, на которые печать необходимо ставить, к примеру, трудовая книжка или справка о размере заработной платы.

Крупные организации, которые часто принимают участие в тендерах, обязаны иметь печать.

Поскольку печать в работе необходима, возникает вполне закономерный вопрос: нужна ли регистрация печати ООО, или можно изготовить ее и просто использовать в работе?

Что касается регистрации, то она также может быть по усмотрению учредителя общества. При этом стоит учитывать, что опытные специалисты все же настоятельно советуют зарегистрировать печать, путем занесения в реестр.

В таких реестрах, как правило, регистрируют печать:

  • При создании;
  • Утере;
  • Краже;
  • Ликвидации фирмы и уничтожение печати.

Во время регистрации печати будет присвоен уникальный номер, по которому в любой момент можно узнать всю историю, или как принято называть реестровое дело.

Благодаря такой регистрации каждый учредитель может защитить свою печать от подделки и не переживать по поводу того, что мошенники могут провести какие-либо махинации и испортить репутацию организации.

Конечно, стоит понимать, что процедура занесения печати в специальный реестр осуществляется на платной основе. В среднем, учредителю потребуется заплатить от 2 000 рублей за регистрацию одной печати. При этом в данную стоимость будут включены уже услуги юриста и курьера.

Получается, каждый предприниматель сам принимает решение, регистрировать печать или нет. Тем не менее вы должны четко понимать, что именно от этого зависит не только ваша безопасность, но и деятельность вашего ООО.

Порядок регистрации печати для ООО

Если вы приняли решение подстраховаться и зарегистрировать печать, то стоит внимательно изучить порядок регистрации.

На практике активно используют несколько способов регистрации печати:

  • В компании, которая занималась изготовлением печати;
  • В налоговой службе;
  • В специальном центре, если есть в регионе ведение деятельности.

Как правило, учредители в большинстве случаев регистрируют печать именно в том месте, где ее делали.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные компании, которые ответственно подходят к своей работе и занимаются изготовлением печатей не первый год, предлагают клиентам зарегистрировать печать у них.

Регистрации подлежат не только круглые печати, но и штампы с полными реквизитами общества.

Данные учреждения ведут специальный журнал, в котором хранится вся информация, а именно:

  • Дата, когда печать была изготовлена и отдана учредителю;
  • Наименование компании, с указанием полных реквизитов;
  • Копия оттиска печати, которая поможет при возникновении спорных вопросов в результате мошеннических действий.

Некоторые компании готовы внести данные совершенно бесплатно. По итогам регистрации каждый учредитель получает на руки соответствующий документ, в котором указана дата регистрации и уникальный регистрационный номер.

Регистрация в налоговой службе

Если вы решили зарегистрировать печать для ООО в налоговом органе, то потребуется подготовить документы.

Как правило, сотрудники налоговой инспекции запрашивают:

  • Оригинал ИНН;
  • ОГРН компании;
  • Паспорт руководителя, который действует от лица компании;
  • Доверенность, если документы предоставляет представитель;
  • Заявление утвержденной формы на регистрационные действия;
  • Эскиз печати.

При необходимости сотрудник может запросить дополнительные документы.

Регистрация в специализированном центре

В каждом городе можно найти специализированный центр, который максимально быстро готов не только подготовить все необходимые документы, но и провести регистрацию печати.

Заключение

В завершение стоит подвести итог и отметить, что согласно новому закону каждый учредитель сам принимает решение, работать с печатью или нет. Если вы желаете, чтобы ваш бизнес развивался, то стоит заказать печать и зарегистрировать ее, тем самым заслужив доверие и уважение, как со стороны клиентов, так и партнеров.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/registraciya-pechati-ooo/

Регистрация печати для ИП – в налоговой, требования, обязанность

Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Все юр.лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, имеют и активно используют печать.

Любая хозяйственная операция, осуществляемая юр.лицом, сопровождается составлением первичной документации, которая заверяется печатью предприятия.

Многие начинающие предприниматели, пройдя госрегистрацию, задаются вопросом, обязательна ли для них печать, как ее изготовить и нужно ли ее регистрировать.

Обязанность или право

Следует сразу отметить, что печать для ИП не обязательна. Ее наличие является не обязанностью, а правом предпринимателя.

Решение о том, использовать печать или нет должен принять для себя каждый предприниматель индивидуально, оценив все положительные и отрицательные моменты от ее наличия.

Положительные стороны:

  • печать на документах является дополнительной защитой от подделок;
  • в глазах многих контрагентов сотрудничающих с предпринимателем, документы, содержащие печать, выглядят значительно солиднее;
  • некоторые банки, в случае если ИП решит открыть счет, выдвигают требования к наличию печати на платежных документах.

Отрицательные стороны:

  • имея печать, нельзя ставить ее на документы по своему выбору;Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой.
  • наличие печати влечет за собой дополнительные расходы по ее изготовлению, которое является платным и содержанию (смена штемпельной подушки, заправка мастикой и т.д.);
  • регулярно приходится объяснять клиентам и контрагентам причину отсутствия печати.

Законодательство

В начале апреля 2015 года Президентом был подписан Закон № 82-ФЗ, который внес изменения в ряд законодательных актов РФ.

Данные изменения затронули в частности и обязательность применения печатей хозяйственными обществами. Ее применения было признано не обязательным.

Помимо того существуют изданные еще в 2006 году разъяснения УФНС России N 28-10/15239, в которых отмечается, что использование печати ИП в своей деятельности не предусмотрено требованием действующего налогового закона и необходимость ее применения остается на усмотрение самого предпринимателя.

Её предназначение

В своей хозяйственной деятельности предприниматель может использовать печать в разных ее аспектах:

  • при использовании бланков строго отчета, при составлении которых оттиск печати является обязательным реквизитом документа;
  • при приеме денежных средств от населения, например за оказание услуг, если вместо кассового аппарата предприниматель выдает расчетные квитанции;
  • открывая расчетный счет в банке;Несмотря на отсутствие в законодательстве определенных требований относительно наличия печати, банки продолжают требовать наличие ее оттиска на платежных и других документах.
  • на всех первичных документах, выпускаемых предпринимателем (договорах, накладных, путевых листах и т.д.);Учитывая то, что при современном уровне развития технологий подделать оттиск печати достаточно легко, все равно наличие печати на документе является дополнительной степенью защиты.
  • для заверения трудовых книжек нанятых работников.

Изготовление

Рынок услуг по изготовлению печатей на сегодняшний момент достаточно развит и спектр их предоставления достаточно широк. Разработанный компанией-производителем макет оттиска клише согласовывается с предпринимателем.

Кроме стандартной круглой печати предпринимателям предложат изготовление различных штампов, печатей для накладных и т.д.

На оттиске печати по запросу предпринимателя могут добавить логотип, фирменный знак и другую графическую информацию. Возможно также нанесение на печать защитной сетки, а также других элементов защиты, о возможности нанесения которых на печать, можно получить подробные консультации у производителя.

Нанесение таких элементов защиты значительно усложняет процесс воспроизведения аналога печати.

где

Заказать изготовление печати можно в специализированных компаниях, предметом деятельности которых является изготовление печатей.

На сегодняшний день проблем с поиском такой компании нет, их существует достаточное количество в любой регионе.

что нужно предъявить

Перечень документов, которые понадобятся предпринимателю для изготовления печати, закон не устанавливает.

Организации, которые занимаются изготовлением печати, как правило, требуют:

  • копию паспорта предпринимателя, отражающую основные идентифицирующие данные и прописку;
  • ОГРНИП;
  • Код ИНН (в копии).

цена

Стоимость изготовления печати для предпринимателя это не фиксированный платеж. Она может отличаться у разных производителей.

На ее величину влияет размер печати, а также материал, из которого она сделана.

Печати могут быть изготовлены из резины или пластика. Существуют автоматические печати, в которые заправляется штемпельная мастика и обыкновенные, с ручной оснасткой, для которых нужна штемпельная подушка.

Дополнительно печать может оснащаться чехлом.

Различается по цене и штемпельная мастика, которой заправляются печати. Могут применяться ультрафиолетовые чернила и изготавливаться многоцветная печать.

Минимальная стоимость печати составляет около 300 рублей и выше, в зависимости от качества материалов и наличия дополнительных аксессуаров. Диапазон цен может доходить до 1500 рублей.

Содержимое

Законодательных требований к форме и содержанию печати для ИП, а также к тому, что должно быть на ней отражено, нет. Будет печать круглой или треугольной, а также содержание, которое на ней отражено, каждый предприниматель устанавливает для себя сам.

Однако существуют общепринятые правила и так называемые деловые нормы, которых принято придерживаться при изготовлении печати.

Согласно этих норм, традиционно, печать имеет круглую форму и следующее содержание:

  • словосочетание, отражающее ОПФ предпринимателя «индивидуальный предприниматель», которое в некоторых случаях можно заменить аббревиатурой «ИП»;
  • ФИО предпринимателя, согласно регистрационных документов;
  • код ОГРНИП;
  • место регистрации предпринимателя (чаще всего указывается город).

Стандартный размер печати составляет 38 мм.

Нотариусы и госучреждения, которые имеют гербовые печати, изготавливают их в размере 45 мм. Дополнительные печати для ИП могут изготавливаться любых размеров, которые чаще всего варьируются в пределах от 12 до 45 мм.

Регистрация печати для ИП в налоговой

Определившись с необходимостью изготовления печати и изготовив ее, предприниматель задается новым вопросом, а нужно ли ее регистрировать в компетентных органах.

добровольно или принудительно

Правовых норм, которые требовали бы обязательной регистрации печати, так же как и единого общего реестра печатей, на основании все того же Федерального Закона № 82, не существует.

Регистрировать изготовленную печать предприниматель не обязан, однако существуют ситуации, при которых ее регистрация является целесообразной.

чем это выгодно

Постановка печати на учет выгодна в первую очередь предпринимателям, добросовестно осуществляющим хозяйственную деятельность.

Если от имени предпринимателя будет издан поддельный документ, который будет использован в мошеннических целях, предпринимателю, имеющему незарегистрированную печать, придется доказывать свою невиновность как минимум в трех инстанциях.

Такими инстанциями являются:

  • суд;
  • ОВД;
  • иные контролирующие органы.

Если печать зарегистрирована, то в случае предъявления каких-либо претензий к предпринимателю, эксперт в рамках проведения специальной экспертизы, определит ее подлинность.

Таким образом, целесообразность регистрации своей печати в государственных органах предприниматель должен оценить сам.

требуемые документы и реквизиты

В качестве региональной инициативы, на основании решения местных властей, в частности для Москвы, была введена регистрация печатей и штампов, которую осуществляет Московская регистрационная палата.

Встать на такой учет в настоящий момент можно добровольно.

Для того, чтобы зарегистрировать печать для ИП необходимо выполнить следующие требования:

  • написать и предоставить заявление;
  • предоставить документ, который удостоверяет личность предпринимателя;
  • приложить к заявлению ксерокопию документа, подтверждающего регистрацию ИП в госоргане;
  • предоставить оттиск печати.

Ниже мы рассмотрим каким образом происходит регистрационная процедура.

1. В регистрационный журнал заносятся сведения о регистрируемой печати, в частности:

  • дату, когда она была изготовлена и уничтожена;
  • информация о ее содержании;
  • образец оттиска штемпеля.

Правильность всех данных о печати предприниматель заверяет оригиналом своей подписи.

2. Регистрирующий орган в процессе регистрации выполняет следующие действия:

  • заводит на предпринимателя реестровое дело, в которое будут вноситься изменения и актуальные данные;
  • присваивает печати порядковый номер.

В бывших союзных республиках Белоруссии, Казахстане, Украине и других, процедура изготовления и уничтожения печатей должна проходить обязательное согласование с разрешительной системой ОВД.

Россия не имеет подобной практики, однако, если печать похищена или утеряна, уведомить правоохранительные ораны все же, целесообразно. Не лишним будет также опубликование объявления о ее утере в СМИ.

Получив справку об утере печати, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие действия предотвратят незаконное использование потерянной печати и уберегут предпринимателя от связанных с этим проблем в будущем.

О прохождении процедуры регистрации ИП в налоговой, вы прочитаете здесь.

Подробно о регистрации ИП через МФЦ, изложено в статье, расположенной тут.

Для изготовления печати организации, которая занимается их изготовлением, необходимо предоставить заявление.

Оно составляется на фирменном бланке на имя руководителя компании-изготовителя. В содержании заявления необходимо указать причину заказа (в связи с производственной необходимостью, взамен утерянной и т.д.). В заявлении также указываются реквизиты предпринимателя и гарантии оплат оказанных услуг.

Компании, которые занимаются изготовлением печатей в РФ, получают сертификат по системам ПечатьСерт, а также ПолиграфСерт.

Изготовив печать, компания-изготовитель передает ее заказчику по акту передачи, который содержит оттиск изготовленной печати. Помимо этого изготовитель ведет внутренний учет изготовленных печатей в специальной книге учета.

Источник: http://prosud24.ru/registracija-pechati-dlja-ip/

Регистрация печати ИП в налоговой: стоимость, заявление, порядок действий

Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.

Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.

В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе.  Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.  

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

  • наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
  • упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
  • наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

  • все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
  • изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

О чем говорит закон

Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.

Предназначение оттиска

Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

К таковым относят:

  • составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
  • прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
  • открытие банковского счета;
  • заключение договоров, соглашений;
  • выдача накладных и путевых листов;
  • заверка трудовых книжек сотрудников.

Порядок изготовления

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

  • логотип;
  • фирменный знак ИП;
  • другие графические отметки.

Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.

Куда обращаться

Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.

Пакет документов

Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

Стандартный список включает:

  • копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
  • ОГРН ИП;
  • копию налогового номера заказчика.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

Как правильно заполнить заявление

Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

  • причина заказа;
  • реквизиты ИП;
  • гарантии оплаты услуг.

К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

Стоимость

Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

  • уровень компании;
  • используемый материал;
  • размер оттиска;
  • механизм (автоматическая, обычная)

Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).

Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

Требования печати

Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:

  • организационно-правовая форма (ИП);
  • полное имя предпринимателя;
  • ОГРН ИП;
  • место постановки ИП на регистрационный учет.

Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Процедура регистрации оттиска в ФНС

После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.

Право или обязанность

Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

Преимущества регистрации

В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.

Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.

Документы

Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.  

Пакет документов:

  • заявление, установленной формы от имени ИП;
  • удостоверение личности предпринимателя;
  • копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
  • оттиск печати.

Этапы регистрации

Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

  • дата изготовления (уничтожения) оттиска;
  • данные, размещенные на самом штампе;
  • образец печати.

Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.

На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

  • заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
  • закрепляет за оттиском регистрационный номер.

Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.

На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/registraciya-pechati-ip-v-nalogovoj

Юридический портал
Добавить комментарий