Письмо о графике погашения задолженности образец

Содержание
  1. Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  2. Функции документа
  3. Надо или нет?
  4. Рекомендации по составлению
  5. Как правильно составить текст
  6. Письмо с графиком платежей
  7. Юридическая сила документа
  8. Передача и возможные причины отказа
  9. Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать
  10. Основные требования
  11. Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма
  12. Образцы заявлений
  13. Письмо о направлении графика погашения задолженности
  14. Образец письма о задолженности по оплате
  15. Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения
  16. Подробно о письме должнику о погашении задолженности
  17. Письмо о погашении задолженности – правила и порядок оформления
  18. Мой сайт ->
  19. Претензионное письмо о погашении задолженности (образец)
  20. Образец письма об уплате задолженности по договору 2019 г
  21. Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания
  22. Гарантийное письмо – определение и назначение
  23. Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  24. Как писать гарантийное письмо на оплату
  25. Гарантийное письмо образец об оплате услуг
  26. Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
  27. Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
  28. Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
  29.  Заключение
  30. Письмо о графике погашения задолженности образец
  31. Как подготовить
  32. Виды требований
  33. Плюсы письма об оплате задолженности
  34. Примеры

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Письмо о графике погашения задолженности образец

Финансовые отношения между физическими или юридическими лицами подкрепляются соответствующими документами.

Главным является договор, в котором прописаны права и обязанности сторон. Если же одна из них не может выполнять финансовые обязательства – пишется гарантийное письмо об оплате задолженности.

Функции документа

Этот документ необходим для досудебного урегулирования финансовых споров. Основанием для его формирования служат определенные статьи ГК РФ – 619, 715, 723 и 480.

Выбор зависит от конкретного случая и вида денежных обязательств. Однако это практически не влияет на форму и частично сказывается на содержании.

В последнем случае рекомендуется указать ссылку на законодательный документ, чтобы увеличить шансы положительного ответа с другой стороны.

Гарантийное письмо выполняет следующие функции:

  • уведомляет кредитора или поставщика услуг (товаров) о временных финансовых затруднениях;
  • служит основанием для пересмотра графика погашения задолженности;
  • входит в пакет документов для досудебного урегулирования споров;
  • подкрепляет намерения одной из сторон договора погасить кредиторскую задолженность

Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации. При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет. Определяющим фактором является свобода волеизъявления должника.

В процессе переговоров содержание документа может изменяться, если изначальные условия не устраивают кредитора.

Предыдущие версии не утрачивают юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательной базы во время судебного разбирательства.

Надо или нет?

Этот документ может выражать намерения одной из сторон договора независимо от вида товарно-денежных отношений. Гарантийное письмо составляется в двух случаях. Первый — кредитуемый еще не просрочил выплаты, но финансовая ситуация не позволит выполнить обязательства в будущем. Второй случай – задолженность уже сформирована, график ее погашения отличается от указанного в договоре.

Следующие факторы являются основанием для написания гарантийного письма:

  • все виды кредитов: потребительские, целевые, денежные;
  • долги по ЖКХ;
  • просрочка по оплате товаров или услуг.

Дата составления документа не должна быть раньше подписания договора между сторонами. В письме обязательно указываются ссылки на пункты соглашения. Также нельзя предъявлять новый график погашения, если сумма долга или способы его расчета являются спорными. Для решения этой проблемы предусмотрен другой тип писем – претензионные. Они отличаются содержанием и юридической силой.

Рекомендации по составлению

В рамках действующего законодательства отсутствуют строгие правила заполнения гарантийного письма. Но помимо них существуют негласные рекомендации по документообороту. Если составлять документ согласно этим правилам – будет отсутствовать неоднозначность формулировок, не возникнет неясностей при прочтении содержания.

Общие рекомендации по формированию содержания:

  • Необходимо обосновать причину отсрочки платежа, и как следствие – формирование задолженности. Если это сторонние обстоятельства – прилагаются подтверждающие документы.
  • Точно расписать предлагаемый график погашения задолженности, учесть разницу с изначальным планом, указанным в договоре.
  • Указывать пункты договора, которые нарушаются в результате просрочки.
  • Рекомендуется использовать ссылки на нормативные документы, если содержание договора попадает под их действие.
  • Изложение мысли краткое, с использованием деловых оборотов и формулировок. Не допускаются жаргонизмы и подобные им словосочетания.

При следовании этим рекомендациям содержание гарантийного письма будет отвечать действующим нормам деловой переписки.

https://www.youtube.com/watch?v=y2z97WQkEek

Для конкретики необходимо ознакомиться с образцом документа. Его содержание будет изменяться для каждого конкретного случая. В рамках одного договора могут составляться несколько гарантийных писем об оплате задолженности, с разницей в формулировках в зависимости от обстоятельств и факторов.

Типичный образец должен содержать следующие разделы:

  • Адресат. В ней указывается полное наименование кредитора, его адрес. Для организации нужно конкретизировать руководителя, к которому направляется письмо – ФИО и должность.
  • Составитель. Это может быть только частное или юридическое лицо, с которым заключен договор. Третьи стороны не имеют права составлять подобные документы.
  • Основное содержание. Здесь следует указать, что кредитуемый обязывается погасить сформированную задолженность в рамках действующего договора. Указывается точная сумма. Дополнительно можно расписать точный график оплат.
  • Штрафные санкции. Пункт не обязательный, но рекомендуемый. В нем расписывается размер начисляемой пени к общей сумме, если заявитель не будет выполнять принятых обязательств.
  • Подпись ответственного лица, его ФИО и дата формирования заявления.

Скачать: Образец гарантийного письма

После проверки содержания документ направляется кредитору. Важно, чтобы с ним ознакомился ответственный руководитель или работник, имеющий должный уровень полномочий. Чаще всего — это главный бухгалтер организации.

Как правильно составить текст

Нередко проблема в отклонении гарантийного письма заключается в неправильных или неоднозначных формулировках.

Поэтому зачастую для его составления прибегают к услугам профессиональных юристов или наемных бухгалтеров. Это актуально, если условия договора об оплате были нарушены в первый раз.

Для постоянных партнеров письмо носит лишь гарантийный характер – допускается краткое содержание.

Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний:

  • Гарантируем полную и своевременную оплату. Применяется для подтверждения обязательств и даты (графика) погашения задолженности.
  • В связи с неблагоприятной экономической обстановкой (обстоятельствами). Конкретизируются причины отсрочки платежей.
  • В связи с наступлением особых обстоятельств. Указывается на форс-мажор. В этом случае подробности можно не расшифровывать. Но все зависит от степени доверия между партнерами.

Обстоятельства задержки должны быть объяснены максимально просто, но и в то же время развернуто. У кредитора не должно быть сомнений по поводу соблюдения принятых ранее договоренностей. Если к заявлению прилагаются дополнительные документы – в содержании нужно ссылаться на них. Это могут быть выписки со счетов компании, информация о наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Письмо с графиком платежей

Если сумма долга большая или условия действия соглашения подразумевают оплату в несколько этапов – составляется график выплат. Он прилагается к гарантийному письму и является основанием намерений кредитуемого погасить задолженность. При формировании заявления с графиком платежей следует тщательно проанализировать возможность внесения необходимых сумм в указанные даты.

Образец: Гарантийное письмо с графиком платежей

Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы:

  • График – это отдельное приложение. На него должна быть ссылка в основном тексте документа.
  • Указывается дата формирования и отправки платежа. Она может отличаться от времени поступления денежных средств на расчетный счет кредитора. Разница – от 3-х часов до нескольких дней.
  • Учесть обязательное соблюдение погашения. Необходимую сумму нужно подготовить заранее, чтобы не сформировалась новая просрочка.
  • В назначении платежа прописывается номер договора и фраза «По гарантийному письму». Оплата пени может осуществляться отдельно или учитываться в общей сумме. Это также следует указать в назначении платежа.

Дополнительно можно прописать банковские реквизиты р/с, из которого будут поступать денежные средства. Важно, чтобы кредитор своевременно увидел оплату, время поступления которой соответствует ранее полученному гарантийному письму и графику.

Юридическая сила документа

Этот вид документа не имеет какой-либо определенной юридической силы. В действующем Гражданском кодексе отсутствуют статьи с описанием гарантийного письма, требования по его составлению и подробные рекомендации и действия. Но это не значит, что заявление бесполезно – при правильном составлении оно может стать основанием для отсрочки платежа.

Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет такие преимущества:

  • Подтверждает признание суммы долга. Этим отправитель не отказывается от принятых в договоре обязательств, а лишь хочет изменить их для решения временных финансовых трудностей.
  • Может предотвратить начало судебного разбирательства о взыскании долга. Практика досудебного урегулирования при соблюдении законов показывает, что такой способ разрешения конфликтных ситуаций выгоден всем сторонам.
  • Для кредитора гарантийное письмо может стать одним из доказательств невыполнения условий, если дело дойдет до суда.

Фактическое действие документа начинается не с момента его предоставления другой стороной, а официальным согласием с условиями отсрочки.

Для этого рекомендуется внести коррективы в подписанное ранее соглашение или сделать приложение к нему. При этом оригинал остается у кредитора, а копия с отметкой о получении – у должника.

Подобная мера нужна для одинаковой информации в пакете документов у обеих сторон.

Передача и возможные причины отказа

Как таковой четкой процедуры передачи заявления другой стороне нет. Обычно гарантийные письма вручаются администратору организации или полномочному представителю. Но это может повлечь за собой отсутствие информации у руководителя о получении документа.

Исходя из опыта передачи подобных заявлений, рекомендуется выполнить такие действия:

  • документ отдается руководителю или главному бухгалтеру;
  • нужно сделать копию гарантийного письма, на которой ставится дата получения кредитором, мокрая печать, ФИО и подпись принявшего;
  • если передача осуществляется через секретаря – руководитель (главный бухгалтер) информируется в телефонном разговоре или по электронной почте;
  • желательно продублировать письмо по факсу и e-mail.

Подтверждение о получении и согласии с условиями заявления — резолюция кредитора на документе. В редких случаях формируется ответное письмо.

Отказом для подобных заявлений может служить только несогласие с суммой долга или графиком его погашения. Но это нужно обговорить заранее, чтобы избежать ненужного документооборота. Во время ведения переговоров достигаются общие соглашения, которые затем прописываются в гарантийном письме.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Взыскание задолженности за коммунальные услуги Оборачиваемость кредиторской задолженности

Источник: http://ipopen.ru/zadolzhennost/obrazec-garantijnogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

Письмо о графике погашения задолженности образец

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Письмо о направлении графика погашения задолженности

Письмо о графике погашения задолженности образец

Претензия ____________________________________________________________________________ (на бланке организации-арендодателя) (наименование арендатора, ФИО руководителя) Исх.

N ___________________ За период с ________________ по настоящее время Ваша организация в нарушение условий заключенного договора аренды и норм действующего законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного нежилого помещения.

Долг по арендной плате на «___»________ ____ г. составляет сумму в размере ________ (_______________) рублей. Расчет прилагается. Расчет задолженности по арендной плате.

Убедительно просит Вас подписать акт сверки и погасить имеющуюся задолженность до 15.07.2013 г. Сумма общей задолженности перед ООО «Делопись.ру» составляет [сумма] рублей 00 копеек ([сумма прописью] рублей 00 копеек).

Образец письма о задолженности по оплате

Это может быть обусловлено рядом преимуществ: Если говорить о минусах, то стоит отметить отсутствие 100% гарантии результата от отправки письма, а также необходимость составления по шаблону и отсутствие ошибок, что потребует дополнительных временных затрат.

Есть несколько практических ситуаций применения данного документа. «Вынужден повторно напомнить, что к (число) Вы должны погасить задолженность по договору подряда. Если Вы не имеете такой возможности, пожалуйста, обратитесь к директору Вашей компании и организуйте личную встречу».

После каждого письма прописывается «С уважением, ФИО отправителя», а также ставятся подписи ответственных сторон соглашения. При необходимости оговаривается ряд дополнительных моментов, принимающих участие в сделке. Банк подал в суд по неуплате кредита

Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций: Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес. Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда.

В письме должна быть изложены: Максимально корректными будут следующие формулировки:

настоящим письмо гарантируем; оплату задолженности в указанный срок подтверждаем; обязуемся исполнить.

Подробно о письме должнику о погашении задолженности

Отправление осуществляется по почте ценным письмом.

Однако к данному способу прибегают достаточно редко – в основном, в связи со сложностями в предоставлении соответствующих доказательств суду о должном уведомлении дебитора.

Существует две основных цели, которые преследуются займодателем при проведении претензионной работы: Несомненно, что обращение с иском в суд о взыскании – это самый верный способ для кредитора в кратчайшие сроки получить свои деньги обратно.

Ведь судебная резолюция является обязательной к исполнению для всех граждан и юридических лиц, находящихся в РФ.

Письмо о погашении задолженности – правила и порядок оформления

Сегодня в России институт третейских судов создается при арбитражных судах.

Основанием для активных изменений в этой сфере являются сразу два законодательных акта: Вступившие в силу в 2019 году три законодательных акта (Законы № 47-ФЗ, №382- ФЗ и №409-ФЗ), внесли существенные изменения в существующую до этого систему арбитражного разбирательства. Настоящая статья посвящена претензионному досудебному урегулированию споров между кредиторами (в широком понимании данного термина) и должниками. В рамках настоящей статьи под кредитором понимаем сторону, предъявляющую ко второй стороне имущественные требования:

  1. о нарушении прав на интеллектуальную собственность.
  2. в части нарушения обязательственного права;
  3. в части нарушения вещного права;

Нарушение прав интеллектуальной собственности – это отдельный большой разговор и в рамках настоящей статьи мы не будем его касаться.

Претензия ____________________________________________________________________________ (на бланке организации-арендодателя) (наименование арендатора, ФИО руководителя) Исх.

составляет сумму в размере ________ (_______________) рублей. Расчет прилагается. Расчет задолженности по арендной плате. Убедительно просит Вас подписать акт сверки и погасить имеющуюся задолженность до 15.07.2013 г.

Сумма общей задолженности перед ООО «Делопись.ру» составляет [сумма] рублей 00 копеек ([сумма прописью] рублей 00 копеек).

Мой сайт ->

погасить возникшую задолженность в сумме ___________________ рублей.

В случае неисполнения Ваших обязательств в вышеобозначенный срок при отсутствии конструктивных предложений с Вашей стороны по урегулированию ситуации, мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд о взыскании задолженности в принудительном порядке.

Обязательных требований к письму претензии законом не установлено, однако есть неоффициальные правила делового этикета, которые желательно соблюсти, все-таки эту бумагу, возможно, Вы понесете в суд.

Претензионное письмо о погашении задолженности (образец)

Обязательность проведения претензионной работы может исходить и из условий договора, на основании которого и возникла задолженность.

Стороны сами могут оговаривать сроки для обращения в суд после невыполнения требований из претензии. При необходимости можно взять за основу готовый образец претензии, и заполнить его с учетом конкретных данных.

У кредитора должны остаться весомые доказательства ведения претензионной работы. В судебной практике благосклонно смотрят на два основных метода направления претензий:

  • личное вручение под подпись;
  • пересылка по почте.

Образец письма об уплате задолженности по договору 2019 г

  • Исх.

    № ____ от ____ _______ 20__ года . 15 февраля 2019 г. между администрацией города _____ и ООО ____ заключен муниципальный контракт по выполнению строительно-монтажных работ.

    Так как работы выполнены они подлежат оплате в соответствии с п. 2.3.2. контракта №__ от 15.02.2019 г. На основании вышеизложенного просим оплатить стоимость выполненных работ или предоставить график погашения задолженности.

    Юридическая компания «Силкин и партнеры» поможет взыскать неустойку с застройщика. Оплата по факту получения вами денег от застройщика.

    Не получили деньги значит не платите!

  • Источник: http://credit-helper.ru/pismo-o-napravlenii-grafika-pogashenija-zadolzhennosti-25741/

    Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

    Письмо о графике погашения задолженности образец

    1001urist.ru > Бизнес > Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

    Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

    • Гарантийное письмо – определение и назначение
    • гарантийного письма
    • Образец гарантийного письма об оплате задолженности
    • Как писать гарантийное письмо на оплату
    • Гарантийное письмо образец об оплате услуг
    • Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
    • Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
    • Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия
    • Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
    •  Заключение

    Гарантийное письмо – определение и назначение

    Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

    Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

    К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

    Полезно знать: письмо можно написать в ответ на официальную претензию – и тем самым попытаться задержать обращение в суд по факту нарушения договора. Отказавшийся ждать заемщик может вынудить должника предстать перед судьей – но обвиняемый тогда не будет выглядеть совершенно безответственным человеком.

    Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

    1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
    2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
    3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
    4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
    5. Ответственность при нарушении обещания.
    6. Подписи сторон (фирменные печати).

    В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

    • какие пункты договора нарушены;
    • причину возникновения ситуации;
    • предложение о путях и сроках ее разрешения;
    • гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

    Стоит отметить: нет однозначного ответа на вопрос о юридическом статусе документа. Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки. Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.

    И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

    1. Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
    2. Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.

    Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

    1. Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
    2. По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
    3. Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
    4. Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
    5. Способ оплаты: указать расчетный счет.
    6. Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

    Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.

    Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности.

    Как писать гарантийное письмо на оплату

    Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

    Гарантийное письмо образец об оплате услуг

    Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

    1. В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
    2. Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
    3. Излагается суть обращения.
    4. Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

    Вот и конкретный пример:

    Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

    Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.

    Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.

    Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

    Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.

    Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.

    Примите во внимание: если должник обозначает день внесения платы, отличный от прописанного в договоре аренды, то письмо по сути – оферта. Письменное согласие с условиями гарантийного письма будет акцептом.

    То есть сроки оплаты изменились по согласию сторон: арендодатель не может требовать пени и проценты, накопленные до нового дня оплаты.

    И отказаться от договора аренды с безответственным нанимателем тоже не получится – нет юридического повода!

    Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

    В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

    Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

    Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности

    Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют  также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.

    Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:

    «Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов».

     Заключение

    Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

    Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.

    Внимание!

    В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

    Источник: https://1001urist.ru/biznes/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

    Письмо о графике погашения задолженности образец

    Письмо о графике погашения задолженности образец

    В настоящее время многие финансовые организации не могут своевременно оплачивать купленные товары и услуги в силу тех или иных причин. Для погашения подобных финансовых обязательств может пригодится специальное письмо об оплате задолженности.

    Финансовые трудности особенно сильно ударяют по компаниям малого сегмента бизнеса. В результате этого поставщики могут столкнуться с дебиторским типом задолженности. Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами.

    Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения. Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.

    Как подготовить

    Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа.

    Данный шаг может помочь направить освободившиеся финансовые средства на обеспечение критичных расходов, например, на заработную плату сотрудников.

    Стоит помнить о том, что задержка своевременного расчета с сотрудниками может привести к появлению дополнительных процентов за просрочку.

    Задолженность может стать причиной дополнительных трат и возникновения проблем внутри рабочего коллектива. Для их своевременного решения необходимо написать специальное письмо и направить его постоянным поставщикам, с которыми организация сотрудничает уже достаточно долгое время. Такие партнеры с большой долей вероятности согласятся отсрочить платеж.

    Для грамотного составления письма необходимо осуществить следующее:

    • указать конкретную дату, до которой организация хочет отсрочить платеж по своим долговым обязательствам;
    • обосновать возникшую проблемную ситуацию с пояснением возможности дальнейшей оплаты задолженности и продолжения бесперебойного сотрудничества с контрагентом;
    • пояснить то, что организация готова выплатить сумму в полном размере, но в более позднее время;
    • прописать то, что компания не желает оплачивать пени, появившиеся в результате просрочки платежа.

    Стоит отметить, что к документу должны быть в обязательном порядке приложены договоры и накладные, по которым в адрес контрагентов поступает просьба о переносе даты платежа.

    Данное требование не является обязательным и никак не регламентируется действующим законодательством.

    Однако это может помочь упростить работу сотрудникам компании контрагента и ему самому в разбирательстве с поступившим обращением.

    Что касается самих контрагентов, то задолжавшая организация должна обязательно получить от них официальное уведомление. В котором указывается согласие иле несогласие с переносом сроков платежей.

    При одобрении просьбы организация может без проблем ориентироваться на новую установленную дату.

    В случае, если компания получит отрицательный ответ, то необходимо оплатить полную сумму, а также штрафы и пени, в срок, указанный в первоначальном договоре.

    Кредитор может отказаться от данных обещаний о переносе срока оплаты обязательств. Именно поэтому необходимо всегда держать данное письмо при себе. Документ является законным обоснованием переноса.

    Наиболее безопасным вариантом является подписание двустороннего соглашения с контрагентом.

    Однако, так как оформление подобного документа занимает достаточно много времени, то обычно оформляется просто расписка.

    Важно также убедиться и в том, что от имени контрагента выступает уполномоченный сотрудник. Это обуславливается тем, что далеко не все лица имеют право на заключение и изменение договоров. Наиболее надежным вариантом может стать тот, когда подпись на документе ставит сам директор организации, выступающей в данном вопросе в качестве контрагента.

    В соглашении могут быть сразу прописаны проценты и уровень неустойки. Наличие такого условия в договоре не может противоречить законодательству. Поставщик может выдвинуть и индивидуальные условия в тех случаях, когда у него есть обязательства перед собственными контрагентами.

    Если организацию устраивают выдвинутые условия по временным рамкам платежа, то ее представитель должен предоставить контрагенту письменное уведомление

    Виды требований

    Уведомление об оплате просроченных обязательств может иметь самые разные типы.

    Стоит рассмотреть самые распространенные:

    Соглашение о погашении задолженности Подобное уведомление содержит в себе актуальную информацию о сумме имеющихся финансовых обязательств, а также о сроках оплаты. В документ также в обязательном порядке должны быть включены указания, которые станут необходимы к выполнению после очередной просрочки выплаты средств. Эти указания могут касаться начисления штрафных санкций и пени. Скачать образец соглашения о реструктуризации долга
    Письмо об оплате задолженности, направляемое заказчикам или поставщикам Данный документ может быть направлен контрагентам только в том случае, если образовались долговые обязательства в результате неоплаты товаров или услуг. При оформлении такого письма может быть взята статься 723 действующего Гражданского Кодекса РФ.Скачать типовую форму и пример письма о погашении задолженности
    Уведомление о нарушении установленных параметра качества продукции или услуг Данный документ является одним из наиболее популярных. Бумага содержит в себе данные, указывающие на определенное несоответствие качественных характеристик предоставляемых товаров или услуг.
    Уведомления, направляемые в адрес финансовых организаций и страховых агентств Документ может быть составлен только в тех случаях, когда необходимо оспорить одно из положений заключенного двустороннего соглашения. Стоит отметить, что такое уведомление может быть составлено в свободной форме.

    Плюсы письма об оплате задолженности

    Письмо с требованием об оплате долговых обязательств обязательно отсылается в адрес должника при возникновении определенных финансовых обязательств. Данный документ может стать одним из факторов возможного успешного разбирательства в высших судебных инстанциях. Письмо может подтвердить факт того, что заемщик был своевременно уведомлен о его обязательствах перед контрагентом.

    Стоит отметить, что данный документ направляется по месту жительства плательщика. В том случае, если задолженность относится к юридическим лицам, то учитывается и юридический адрес должника. Отправка подобного уведомления выгодна всем сторонам договора.

    Это может быть обусловлено следующим:

    • документ позволяет быстро скоординировать усилия для решения возникших финансовых затруднений без обращения в судебные инстанции;
    • лицо, имеющее финансовые обязательства перед контрагентами будет точно знать о сумме своей задолженности и установленных сроках выплаты;
    • процедура досудебного разбирательства выгодна руководителям всех организаций для защиты своей репутации и для продолжения сотрудничества с имеющимися партнерами.

    Стоит отметить то, что при сложном разбирательстве стоит обратиться за помощью к высококвалифицированным юристам. Специалисты смогут грамотно разложить все элементы письма. В частности, это касается перечня требований контрагента, которые нарушил плательщик.

    При некорректном составлении документа может возникнуть ситуация, при которой уведомление не будет иметь юридической силы

    Примеры

    Ниже представлены три наиболее распространенных примера оформления письма об оплате долговых обязательств:

    Пример №1 Уважаемый, Анатолий Сергеевич,Вынужден еще раз напомнить, что к 07.12.2016 Вы обязаны погасить имеющуюся задолженность по всем договорам подряда в полном размере. Если Вы не сможете осуществить это до указанной даты, то, пожалуйста, свяжитесь с директором Вашей компании и организуйте нам встречу.Надеемся на скорое решение возникших финансовых вопросов.С уважением,Борис Романов.
    Пример №2

    Источник: https://lawyerics.ru/pismo-o-grafike-pogasheniya-zadolzhennosti-obrazec.html

    Юридический портал
    Добавить комментарий