Продолжается ли нумерация во вкладыше трудовой книжки

Содержание
  1. Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?
  2. Всегда ли продолжается нумерация?
  3. Исправление нумерации, образец записи во вкладыше
  4. Можно ли во вкладыше продолжать запись начатую в трудовой
  5. Перенос записи в вкладыш трудовой книжки
  6. Заполняем вкладыш к трудовой книжке
  7. Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша
  8. Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника
  9. Нумерация во вкладыше в трудовую книжку
  10. Нумерация во вкладыше в трудовую книжку
  11. Как оформить
  12. Нумерация во вкладыше
  13. Образец записи
  14. Как вшить вкладыш
  15. Кто должен покупать вкладыш
  16. Где в трудовой книжке пишется о выдаче вкладыша
  17. Дубликат вкладыша
  18. Вкладыш в трудовую книжку — правила оформления
  19. Оформление вкладыша в трудовую книжку
  20. Для чего нужен вкладыш в трудовую книжку
  21. Нумерация во вкладыше в трудовую книжку продолжается или сначала
  22. Что делать, если нумерация записей во вкладыше в ТК начата заново?
  23. Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
  24. Оформление и нумерация записей во вкладыше в трудовой книжке
  25. Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша
  26. Что делать, если неправильная нумерация во вкладыше трудовой книжки?
  27. Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку – образец заполнения и правила заполнения
  28. Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш
  29. Во вкладыше к трудовой нумерация начинается с номера 1
  30. Что делать, если нумерация записей во вкладыше в тк начата заново?
  31. Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
  32. Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку (пример, образец заполнения, где взять)
  33. Сбилась нумерация в трудовой книжке по предыдущей работе
  34. Трудовые книжки: оформительские тонкости
  35. Исправление нумерации записей в трудовой книжке
  36. Нумерация записей в трудовой книжке производится по порядку

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

Продолжается ли нумерация во вкладыше трудовой книжки

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку должна вестись таким образом, чтобы новый номер был больше, чем предшествующий, то есть система номеров должна быть нарастающей на протяжении всего документа. Однако есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать работникам кадровой службы. Разберемся, какие сложности могут тут возникнуть. 

Скачать форму вкладыша

Вкладыш должен использоваться в тех случаях, когда в каком-то из разделов больше не осталось места. Если это произошло, работодатель обязан не заводить новый документ, а оформить именно вкладыш. Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным.

Порядок оформления и заполнения вкладышей установлен тем же нормативным актом, что и заполнение самой трудовой книжки, — постановлением № 225, которое было утверждено Правительством РФ 16.04.2003. Раздел V этого нормативного акта как раз и касается вкладышей, устанавливая следующее:

  1. Порядок ведения вкладыша — тот же самый, что и для книжки, оформленной на имя работника.
  2. Вкладыш как таковой не значит ничего и не может быть использован самостоятельно — он должен быть вшит в основной документ, вместе с которым используется. При этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером вкладыш нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться.
  3. Вкладышей может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.

Кроме правил ведения постановление № 225 устанавливает форму бланка для вкладыша и его объем (9 разворотов — для сведений о работе, 8 — для сведений о награждении).

Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку ведется по правилам, которые устанавливает уже другой акт — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.

2003 № 69 (далее — Инструкция). Согласно п. 3.1 этого документа, в трудовой книжке ведется последовательная нумерация записей, касающихся сведений о работе; согласно п.

 4, точно так же должны нумероваться и сведения о награждениях.

Поскольку вкладыш заполняется так же, как книжка, и является ее непосредственным продолжением, эти правила касаются и его. Таким образом, первая запись во вкладыше должна иметь номер, следующий за тем, который имела последняя запись в трудовой книжке.

Всегда ли продолжается нумерация?

Скачать форму трудовой книжки

При этом важно понимать, что бывают и случаи, когда нумерацию во вкладыше в трудовую книжку необходимо вести с отступлениями от общих правил.

Такая ситуация возникает, когда места в трудовой книжке не хватило и текст записи продолжается в соответствующем разделе вкладыша. В этом случае, согласно п. 3.1 или 4 Инструкции, в графе 1 вкладыша должен быть поставлен тот же номер, который имеет продолжаемая запись.

Новый номер будет иметь уже следующая запись.

В том случае, когда в трудовой книжке или уже во вкладыше запись была сделана с ошибками, исправляющая запись во вкладыше должна быть пронумерована уже следующим номером, а не тем, который имеет исправляемая запись.

Исправление нумерации, образец записи во вкладыше

К сожалению, иногда возникают и ситуации, когда кадровики, заполняя вкладыш, по ошибке начинают нумеровать записи заново — причем нередко такая ошибка обнаруживается лишь после того, как состоялось увольнение и работник устроился на новом предприятии. Что делать в этом случае — продолжать ошибочную нумерацию или вносить исправления, признавая ошибочные записи недействительными?

Согласно позиции, изложенной в январе 2015 года заместителем руководителя Роструда в одном из интервью (официальные разъяснения Минтруда по этому вопросу отсутствуют), в этом случае кадровик по новому месту работы должен действовать следующим образом:

Яндекс.Дзен

  1. Внести во вкладыш к трудовой книжке запись о том, что предыдущая запись с неправильным номером недействительна.
  2. Скопировать текст неверно пронумерованной записи с теми же реквизитами.
  3. Присвоить номер, следующий за последней правильной записью в трудовой книжке.

 Исправляющие записи при этом должны быть сделаны для всех предыдущих записей, нумерация которых была проставлена неправильно. После того как процесс исправления завершен, дальнейшие сведения во вкладыш вносятся под последующими номерами.

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше.

Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось.

Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи. Как он будет это делать?

В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так:

№ записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа
1 12 01 2016 Уволен по собственному желанию согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Генеральный директор ООО «Пример» И. И. ИвановРаботник П. П. Петров

Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-vesti-nymeraciu-zapisei-vo-vkladyshe-v-trydovyu-knijky.html

Можно ли во вкладыше продолжать запись начатую в трудовой

Продолжается ли нумерация во вкладыше трудовой книжки

Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п.

39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Ситуация: Можно ли вместо вкладыша вшить новую трудовую книжку Нет, нельзя. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш.

Многие кадровые сотрудники задаются двумя вопросами:

  1. Что делать, если по недосмотру запись начата, например, в разделе «сведения о работе», но не влезла в нее полностью? Самая распространенная ошибка – продолжать запись на неразмеченной области. Вторая распространенная ошибка – продолжать запись в другом разделе трудовой книжки. Допускать данные ошибки категорически нельзя в силу требований п.
    11 Правил № 225. Согласно п. 38 Правил № 225, если книжка закончилась, в нее вшивается вкладыш, а его ведение и заполнение производится таким же образом, как ведение и заполнение книжки. Вкладыш – это часть книжки, без нее он недействителен. Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша.
  2. Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

Алгоритм заполнения заключается в следующем:

  1. Вкладыш начинает заполнять та организация, во время работы в которой закончились поля для записей в трудовой книжке.
  2. Дата на вкладыше ставится по факту заполнения, а не по дате начала трудового стажа.
  3. Во вкладыше должны прописываться только те данные, которые актуальны на данный момент.
  4. На титульном листе должна стоять подпись того, кто оформил вкладыш, и печать организации.
  5. Бланков вкладыша в трудовой может быть сколько угодно, законодательство не ограничивает их количество.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку далее? Когда все данные внесены, вкладыш вшивается в трудовую, и на первом листе проставляется штамп «Выдан вкладыш».

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Также законом предусмотрено ещё несколько случаев, когда бланк вкладыша выдается бесплатно:

  • при выдаче дубликата, если основной документ был утерян по вине работодателя;
  • при повторном заполнении бланка вкладыша, испорченного по вине кадрового работника (лица, ответственного за ведение трудовых книжек).

Если к тому времени, когда будет вноситься запись во вкладыш в трудовую книжку, цена его увеличилась, то работодатель не может брать с сотрудника денежную компенсацию, превышающую закупочную цену именно этого бланка.

В противном случае это будет являться законодательным нарушением. Стоимость вкладыша сегодня составляет примерно 180 рублей.

Правила вшивания Работник отдела кадров должен самостоятельно позаботиться о том, чтобы вшить вкладыш в трудовую книжку, ведь он является непосредственным продолжением основного трудового документа.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

Рассмотрим, что категорически запрещено делать при ведении бланка вкладыша:

  1. Использовать новую трудовую вместо оформления бланка вкладыша.
  2. Подшивать или приклеивать в трудовую вместо вкладыша чистые листы.
  3. Делать исправления в разделе «Сведения о награждениях», то есть менять последнее слово на слово «о работе».

За действия любого характера, которые не прописаны в Правилах ведения трудовых книжек и вкладышей, работодатель может быть оштрафован. Действует ли бланк без трудовой книжки? Трудовой кодекс четко регламентирует использование трудовых книжек и вкладышей к ним.

Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника

Работодатель не может:

  • принимать чистый вкладыш от сотрудника;
  • требовать принести вкладыш самостоятельно.

Любой кадровый работник знает, что вкладыш в трудовую – это отчетный документ. Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). В нем указываются условия и общее руководство по использованию вкладыша.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/mozhno-li-vo-vkladyshe-prodolzhat-zapis-nachatuyu-v-trudovoj/

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Продолжается ли нумерация во вкладыше трудовой книжки

» Кадры » Как заполнить и подшить вкладыш в трудовую книжку

Ситуация, когда трудовая книжка оказывается полностью заполненной, не так уж распространена в повседневной жизни, поэтому иногда даже опытные сотрудники отдела кадров не всегда осведомлены, как осуществляется ведение вкладыша в трудовую книжку, оформляемого после того, как в основном документе не осталось свободных граф.

Как оформить

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку обозначен в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.03.

В этом правовом акте поясняется, что если хотя бы один из разделов трудовой книжки заполнен полностью, то к основному документу подшивается вкладыш, ведение которого аналогично ведению самой книжки.

Также в данном Постановлении указывается, что вкладыш не действителен без основного документа, подтверждающего трудовой стаж.

Обратите внимание! При оформлении вкладыша в трудовой книжке проставляется штамп с надписью о том, что была произведена выдача соответствующего документа с указанием его серийного номера. Так как документ имеет строго унифицированную форму, идентичную самой трудовой книжке, его оформление осуществляется по тем же принципам.

Несмотря на то, что принцип оформления вкладыша идентичен тому, что применяется при оформлении самой трудовой книжки. существуют некоторые нюансы.

Так, если на момент заведения этого документа у работника произошли существенные изменения личных данных или сведений об образовании, в оформляемый вкладыш вносится информация, которая является актуальной на момент заведения документа.

Например, если работник, имевший среднее профессиональное образование на момент начала трудовой деятельности, окончил ВУЗ, при необходимости заведения вкладыша в соответствующем разделе указывается наличие высшего образования.

Нумерация во вкладыше

Сам по себе вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому нумерация в нем не начинается с начала, а продолжается с учетом уже имеющихся записей в самой книжке.

Возможны даже ситуации, когда запись о приеме служащего на работу была произведена в основном документе, а сведения об увольнении обозначены в прикрепленном вкладыше ввиду отсутствия места.

Таким образом, при нумерации записей следует отталкиваться от уже имеющихся в самой трудовой книжке, продолжая порядок с учетом последней сделанной отметки.

Образец записи

Как пояснялось выше, заполняется вкладыш идентично трудовой книжке. То есть, на титульном листе вносятся основные сведения о работнике, согласно указанным строкам:

  • Фамилия работника;
  • Имя сотрудника;
  • Отчество;
  • Полная дата рождения;
  • Имеющееся образование;
  • Профессия или специальность;
  • Проставляется дата заполнения документа;
  • Ставятся подписи владельца и лица, несущего ответственность за ведение данной документации.

Вот так выглядит образец записи на развороте документа:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

В самом бланке буквенные обозначения соответствуют:

Обратите внимание! Произведенная запись заверяется печатью учреждения и подписью руководителя. Идентично приведенному примеру происходит заполнение раздела о награждениях.

Как вшить вкладыш

В законодательстве не определено, каким именно образом надлежит подшивать вкладыш непосредственно к трудовой. Обычно оба документа скрепляются обыкновенной скрепкой для удобства, а уже после заполнения сшиваются.

Так как каких-либо предписаний с точки зрения закона по этому поводу нет, чаще всего вкладыш помещают на развороте последней страницы книги, прокалывают при помощи шила оба документа в нескольких местах, после чего прошивают двойной нитью, сделав несколько стежков.

Таким же образом подшивается дополнительный вкладыш при необходимости, если нужно завести его взамен на полностью заполненный текущий бланк.

Кто должен покупать вкладыш

Как правило, приобретается данный бланк за счет организации, но, в отличие от самой трудовой книги, стоимость вкладыша может быть удержана с работника.

Предполагается, что предприятие может приобрести данную документацию по заказу в специализированной типографии, но в то же время закон не запрещает гражданам приобрести этот документ самостоятельно – его можно найти в любом магазине канцелярских товаров.

Обратите внимание! Приобретение в магазине может оказаться значительно дешевле, чем выплата стоимости учетного документа в бухгалтерию организации, ведь при заказе из типографии компания понесет дополнительные расходы, например, связанные с доставкой.

Где в трудовой книжке пишется о выдаче вкладыша

В законе не регламентировано, где именно следует проставлять штамп о выдаче вкладыша, поэтому он может быть проставлен либо непосредственно на титульной странице, либо на листе, примыкающем к самой обложке. И тот и другой вариант допустимы.

При выборе места проставления штампа кадровый работник должен ориентироваться на то, чтобы печать со штампом не перекрывала иную имеющуюся запись.

При отсутствии специального штампа кадровик делает обычную запись от руки, в которой значится, что был выдан вкладыш, и указывается его серия и номер.

Дубликат вкладыша

Любая документация может быть утеряна или испорчена. Например, если произведена ошибочная запись во внутренних разделах, достаточно проставить отметку об ее недействительности и внести актуальные сведения.

Но, если ошибка допущена при оформлении титульной страницы, бланк подлежит изъятию с последующим списыванием, а вместо него выдается дубликат.В дубликат вносится информация об общем трудовом стаже.

Однако если у сотрудника имеется возможность посетить всех прошлых работодателей для внесения сведений об имевших место приемах на работу и увольнениях в хронологическом порядке, то дубликат может быть заполнен идентично утерянному или испорченному бланку.

Поделитесь с коллегами:

Вкладыш в трудовую книжку — правила оформления

Если в один из разделов трудовой книжки больше нет возможности вписывать сведения о сотруднике, в таком случае необходимо использовать так называемые вкладыши. Дополнительные страницы стали отличной альтернативой для того, чтобы каждый раз не заводить новое рабочее удостоверение.

Они являются актуальными для тех, кто ведет деятельность активно и достаточно часто меняет рабочие места.

И хотя основные принципы заполнения дополнительных страниц являются аналогичными с теми, которые применяются для основных листов, но определенные нюансы присутствуют, и их следует учитывать.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Вопрос оформления регламентируется Постановлением Минтруда и другими нормами от Правительства. За заполнение вкладыша в трудовую книжку отвечает именно тот работодатель, у которого в данный момент работает человек.

Особенностью оформления титульного листа является тот факт, что проставлять нужно фактическую дату внесения данных, а не дату, когда была заведена книга.

В данной ситуации кадровые работники вписывают актуальные сведения о сотруднике, поскольку нередко фамилия и другая информация может меняться с течением времени. Под каждой записью также проставляется подпись и печать.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку должна продолжать установленный в книге порядок. Поэтому если последняя страница в книге – 16-я, то первый дополнительный лист будет – 17-й.

Для чего нужен вкладыш в трудовую книжку

Дополнительные страницы применяются, когда закончились основные. Даже если на основных страницах не хватило места для последней записи, то ее можно перенести на дополнительные.

Многих интересует, кто покупает вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель. Сама функция оформления соответствующего процесса относится к обязательным действиям нанимателя.

Если в момент, когда нужно внести новые данные, основные страницы в книге работника заканчиваются, то кадровые сотрудники обязаны позаботиться о новых вкладываемых листах. Однако за оплату этих листов отвечает именно работник.

Он должен возместить полную стоимость этих бланков. Оплата выполняется одним из следующих способов:

  • Перечисление на банковский счет;
  • Перечисление средств через кассу;
  • Удержание нужной суммы с зарплаты.

Источник: http://pravostoriya.ru/numeratsiya-vo-vkladyshe-v-trudovuyu-knizhku/

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку продолжается или сначала

Продолжается ли нумерация во вкладыше трудовой книжки

Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. [e-mail скрыт] Российская Федерация, Уфа Написал 103 сообщения Репутация: 30 сентября 2019, 8:52 Добрый день!

Сотрудник при приеме принесла ТК с вкладышем, где записи начинаются сначала, а не продолжаются. Как вы поступаете в такой ситуации???

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация Написал 2272 сообщения Репутация: 30 сентября 2019, 9:21 Согласно Правилам вкладыш ведется т.ж. как трудовая, т.е. нумерация сквозная.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация Написал 2272 сообщения Репутация: 30 сентября 2019, 10:56 Никак, продолжайте как есть.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Что делать, если нумерация записей во вкладыше в ТК начата заново?

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку: На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки не действительны.

Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки должен заниматься именно тот работодатель, у которого она закончилась.

Именно его печатью должен быть заверен новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки.Неправильное указание даты является грубой ошибкой и может привести к недействительности этого нового образца.

Оформление и нумерация записей во вкладыше в трудовой книжке

Как вшить вкладыш в трудовую книжку смотрите в видео Вкладыш заполняет работодатель либо работник, у которого закончилась трудовая книжка. При его заполнении важно учитывать ряд моментов:

  • После того, как на титульном листе будут сделаны соответствующие записи, уполномоченный сотрудник расписывается и ставит печать работодателя.
  • На титульном листе указывается фактическая дата заполнения вкладыша, но не оформления трудовой книжки.
  • Вносятся только та информация о работниках, которая является действительной на данный момент (это касается уровня образования, имени и т.д.).

Количество вкладышей не ограничивается на законодательном уровне, поэтому их может быть любое число.

Главное условие – они должны использоваться по необходимости. Если все графы трудовой книжки заполнены, и места для внесения новых пометок не осталось, запрещается:

  • Зачеркивать информацию о награждениях или поощрениях лица, вносить кроме этих сведений данные о работе.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку?

Правила заполнения вкладыша

Вшивание вкладыша состоит из нескольких шагов:

    Кадровик делает отметку на титульном листе трудовой о выдачи вкладыша. Возле отметки прописываются серия, номер вкладыша, которые должны совпадать с теми, которые указаны на самом бланке.Заполняется первый лист в соответствии с предоставленными сотрудником документами. Дата заполнения может совпадать с датой приема сотрудника на работу.Вшивание вкладыша в трудовую. Это должно быть сделано своевременно, чтобы избежать наложения штрафных санкций.

Зафиксированных правил, как оформлять вкладыш в трудовую книжку, нет.

Но на практике опытных кадровых работников доказано, что оптимальным вариантом вшивания вкладыша является следующий алгоритм:необходимо развернуть трудовую между последней страницей и обложкой;открыть бланк вкладыша посередине;сделать шилом два отверстия – в трудовой и во вкладыше;с помощью иглы и белых ниток пришить вкладыш к книжке (концы ниток должны остаться внутри вкладыша).

Что делать, если неправильная нумерация во вкладыше трудовой книжки?

Ответ на вопрос: Подсчитайте количество записей в трудовой книжке и вкладыше и продолжите нумерация со следующего фактического номер.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке, а не начинается вновь ( Правил, утвержденных ). Запись с неправильным порядковым номером в разделе «Сведения о работе» исправляется путем признания такой записи недействительной и внесения новой (). По закону правом внести изменения в трудовую книжку обладают ():

  • работодатель, который внес неточную запись;
  • работодатель по текущему месту работы сотрудника на основании официального документа от организации, допустившей ошибку.

О читайте подробнее по ссылке.

Если компания, которая внесла неправильную запись, ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник.

При ее отсутствии – работодатель, у которого теперь трудится сотрудник, на основании выписок из соответствующих архивных документов ( ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ). Например, на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (). Подробности в материалах Системы Кадры: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи.

Такую запись следует признать недействительной в . Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи.

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите:

«Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна»

.

Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной . Пример исправления неверной нумерации записей в трудовой книжке 15 мая 2013 года инспектор отдела кадров Е.В.

Зайцева при оформлении записи о приеме сотрудника в трудовой книжке допустила ошибку и вместо следующего по порядку номера 22 поставила 12.

После того как запись была внесена, Зайцева обнаружила ошибку и сделала исправления под номером 22: «Запись за номером 12 от 15.05.2013 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность кассира».

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку – образец заполнения и правила заполнения

Нумерация его страниц осуществляется на стадии выпуска его на предприятии Гознака, потому не представляет сложности для работодателя.

Например, в книжке может быть указано наименование организации, куда принимается работник, а далее (во вкладыше) занимаемая им должность.

Работодатели, уполномоченные по кадрам подразделения и должностные лица порой допускают типичные ошибки, такие как: оформление новой книжки при окончании места в предыдущей вместо вшивания вкладыша в действующий документ; использование свободного пространства трудовой книжки в иных разделах (как правило, внесение записей о трудовой деятельности лица в раздел о его награждениях); отсутствие штампа в книжке, фиксирующего факт оформления и выдачи вкладыша.

Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш

Нигде в правилах не указано, что нельзя оставлять пустые строки между записями. Начать запись в трудовой книжке (например, номер, дату и начало записи о переводе на другую должность), а закончить (указание структурного подразделения и должности) уже во вкладыше.

Однако иногда кадровый работник, не проследив, начинает запись, а места не хватает. Тогда он продолжает писать в разделе «Сведения о награждениях».

Так поступать нельзя. В данном случае уже во вкладыше ошибочная запись признается недействительной и в установленном порядке делается новая в разделе «Сведения о работе».

Что делать, когда не осталось места на титульном листе?

Например, часто меняется фамилия или получено несколько образований и специальностей. В Инструкции никакой информации на этот счет нет.

Во вкладыше к трудовой нумерация начинается с номера 1

Продолжается ли нумерация во вкладыше трудовой книжки

На первой странице проставляется штамп «Выдан вкладыш». Указываются реквизиты вставного листа. Штамп можно заменить рукописной записью.

Место штампа не оговорено правилами, но он должен ставиться так, чтобы записи были понятны и информация с оттиска была читаема.

«Выдан вкладыш в трудовую книжку» — запись, образец-картинка: Если свободное для записей место закончилось, и необходим вкладыш в трудовую книжку — кто должен покупать его? Бланк покупает и учитывает у себя работодатель.

Стоимость бланка вычитается из зарплаты работника (о чем его нужно предварительно предупредить). Как вшить вставной лист в бланк? Вшить такой вставной лист правильнее всего в конце под обложку, хотя это и не оговорено регламентом. Он вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой ТК.

Вкладыши в трудовую книжку работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.
Важно Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Таким образом, нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам (т.е. в Вашем случае должен стоять номер 34). Следовательно, если в трудовую книжку внесены записи о работе с неправильными порядковыми номерами, то такие записи следует исправить, т.е.

признать недействительными в общеустановленном порядке. При этом исправительной записи присвойте следующий номер после номера последней правильной записи.

Что делать, если нумерация записей во вкладыше в тк начата заново?

Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

  • «Сведения о ­работе» – насчитывает 9 ­разворотов,
  • «Сведения о награждениях» – насчитывает 8 разворотов.

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже.

Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.
Прежде чем вносить первые данные в это дополнение работодатель должен поставить в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш».

Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

После того как процесс исправления завершен, дальнейшие сведения во вкладыш вносятся под последующими номерами. Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше.

Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось.
Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи.

Как он будет это делать? В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: № записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа 1 12 01 2016 Уволен по собственному желанию согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «Пример» И. И. Иванов Работник П.
П.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку (пример, образец заполнения, где взять)

Редко человек долгое время, а то и всю жизнь, трудится на одном месте. В большинстве случаев у людей довольно большой послужной список в трудовой книжке. А так как количество страниц для записи о местах работы в ней ограничено, то и приходится приобретать вкладыш.

Для таких целей была разработана специальная форма – вкладыш, которая и продолжает насчитывать сотруднику трудовой стаж. Форма вкладыша в трудовую книжку установлена на законодательном уровне. Титульный лист заполняется аналогично трудовой книжке.

Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки должен заниматься именно тот работодатель, у которого она закончилась. Именно его печатью должен быть заверен новый бланк.

Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки.Неправильное указание даты является грубой ошибкой и может привести к недействительности этого нового образца.

Фамилия сотрудника также указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно должна быть сделана запись).

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/vo-vkladyshe-k-trudovoj-numeratsiya-nachinaetsya-s-nomera-1/

Сбилась нумерация в трудовой книжке по предыдущей работе

Продолжается ли нумерация во вкладыше трудовой книжки

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь: При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают.

На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

После того как процесс исправления завершен, дальнейшие сведения во вкладыш вносятся под последующими номерами.

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше.

Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось.

Внимание

Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи.

Как он будет это делать? В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: № записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа 1 12 01 2016 Уволен по собственному желанию согласно п.

3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор ООО «Пример» И. И. Иванов Работник П.

П.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Исправления в трудовой книжке

Вопрос В трудовой книжке нашего работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера.

После проведения аудита трудовых книжек выяснилось, что наш специалист по персоналу при приеме на работу данного работника также продолжил неправильную нумерацию, начатую на предыдущем месте работы. Таким образом, сейчас во вкладыше к трудовой книжке нарушен принцип сквозной нарастающей нумерации внесения записей.

Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю? Ответ Ответ на вопрос: Это надо исправить Нарушение нумерации, приведенное в вопросе, влечет задвоение записей (за одним и тем же номером у Вас теперь 2 записи, что не корректно).

Исправление нумерации записей в трудовой книжке

Правительством РФ 16.04.2003. Раздел V этого нормативного акта как раз и касается вкладышей, устанавливая следующее:

  1. Порядок ведения вкладыша — тот же самый, что и для книжки, оформленной на имя работника.
  2. Вкладыш как таковой не значит ничего и не может быть использован самостоятельно — он должен быть вшит в основной документ, вместе с которым используется. При этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером вкладыш нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться.
  3. Вкладышей может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.

Кроме правил ведения постановление № 225 устанавливает форму бланка для вкладыша и его объем (9 разворотов — для сведений о работе, 8 — для сведений о награждении).

Нумерация записей в трудовой книжке производится по порядку

Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку ведется по правилам, которые устанавливает уже другой акт — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Согласно п. 3.

1 этого документа, в трудовой книжке ведется последовательная нумерация записей, касающихся сведений о работе; согласно п. 4, точно так же должны нумероваться и сведения о награждениях. Поскольку вкладыш заполняется так же, как книжка, и является ее непосредственным продолжением, эти правила касаются и его.

Таким образом, первая запись во вкладыше должна иметь номер, следующий за тем, который имела последняя запись в трудовой книжке. Всегда ли продолжается нумерация? Скачать форму трудовой книжки При этом важно понимать, что бывают и случаи, когда нумерацию во вкладыше в трудовую книжку необходимо вести с отступлениями от общих правил.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

Если следовать общей инструкции исправления некорректных записей в трудовой книжке путем признания их недействительными и внесения правильных записей, необходимо: Под следующим порядковым номером сделать запись о признании записи 16(дублирующей) недействительной с пометкой в скобках «ошибка нумерации записи», в этой же графе 3 повторить текст о принятии, увольнении или кадровом перемещении.

В графе 4 повторить кадровый приказ. В качестве даты внесения записи указать дату внесения исправления. Повторить действие 1 для всех последующих записей. В Вашем случае, дополнительную путницу вносит повторение нумерации в записях. Возникает логичный вопрос, какую запись №16 считать недействительной. Выйти из положения можно, дописав букву к ошибочному порядковому номеру, например 16а.

Важно

Полагаем, при заполнении трудовой книжки надо поставить следующий порядковый номер, то есть в вашем случае — № 20.

При внесении записи в трудовую книжку в графе 1 ставится порядковый номер записи, при этом нумерация производится по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника (п. 3.1, 3.3 раздела 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). В данной ситуации, когда нумерация нарушена предшествующим работодателем, у вас нет возможности делать какие-либо исправления.

Источник: http://lcbg.ru/sbilas-numeratsiya-v-trudovoj-knizhke-po-predydushhej-rabote/

Юридический портал
Добавить комментарий