Расчет дней отпуска в 2019 году калькулятор

Содержание
  1. Калькулятор онлайн расчета отпускных
  2. Правила по отпускам в 2019 году
  3. Необходимые документы для расчета отпускных
  4. Взымаются ли налоги с отпускных
  5. Правила расчета отпускных
  6. Как считать калькулятором?
  7. Калькулятор дней отпуска онлайн в 2019 году – расчет, количество, периоды, отработанное время
  8. Существующие виды
  9. Условия предоставления
  10. Какое количество дней положено
  11. Нюансы расчета
  12. Периоды, не включаемые в отпускной стаж
  13. Что входит
  14. За неполный рабочий год
  15. При полном отработанном времени
  16. Калькулятор отпускных в 2019 году – калькулятор онлайн
  17. Формулы расчета
  18. Пример расчета по-новому
  19. При ежегодном отпуске
  20. Компенсация при увольнении
  21. Сроки выплаты
  22. Порядок удержания налогов с отпускных
  23. При налоге на прибыль
  24. Расчет отпускных с 2019 года + онлайн-калькулятор
  25. Основные правила для расчета отпускных
  26. Как рассчитать отпускные в 2019 году
  27. Узнать больше
  28. Формула для расчета среднего дневного заработка:
  29. Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году
  30. Калькулятор отпускных — 2019

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Расчет дней отпуска в 2019 году калькулятор

Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2019 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации.

Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты.

Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Правила по отпускам в 2019 году

Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров.

Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством.

Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Правила вычисления и подсчета средств:

  1. Расчетный период для отпускных – 12 месяцев работы. Для только принятых работников положен отпуск спустя 6 месяцев после приема.
  2. Отпуск обеспечивается согласно графику, утвержденного до нового года. Служащих должны с ним ознакомить.
  3. В расчетный период не входят больничные, премии, командировки, время вынужденных простоев.
  4. Отпускные индексируются вместе с заработной платой.
  5. Налог на доходы физических лиц снимается с суммы отпускных, а в бюджет перечисляется необходимый страховой взнос.
  6. Сотрудник должен получить средства за 3 дня до перерыва в работе.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации период оплачиваемого отпуска составляет двадцать восемь дней. Его продлевают по необходимости, если работник отличился особыми успехами в компании. У каждого сотрудника есть возможность разделить дни отпуска на несколько частей, одна из которых должна составлять 14 календарных дней. Остальные части можно делить по своему усмотрению.

Необходимые документы для расчета отпускных

Подсчет выплат производится в специально отведенных бланках. Они обязательны, ведь без них процедуру нельзя провести. Основные документы для расчета отпускных в 2019 году:

  • заявление сотрудника о желании получения положенного ему отпуска;
  • составленная отделом кадров записка расчет для определения суммы выплат за определенный период работы;
  • разрешение работодателя на отпуск (формируется на базе графика).

После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения. Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается.

За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском. Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается. В противном случае организация получает штрафные санкции.

Взымаются ли налоги с отпускных

Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в Пенсионный Фонд и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации. Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный. Налогообложение не применяется для людей, которые:

  • получили производственные травмы;
  • пострадали в результате ЧАЭС или участвовали в её ликвидации.

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Правила расчета отпускных

Для определения суммы отпускных необходимо знать свой средний заработок. Это требуется также для начислений компенсаций за отпуск в случае, если работник его не использует или вовсе увольняется. Сначала необходимо посчитать расчетный период начисления выплат.

Обычно ориентируются на данные 6 месяцев или одного квартала. Онлайн-калькуляторы отпускных не дают возможность в регулировании диапазона показателей, ведь ресурс самостоятельно рассчитывает размер средств за год.

Формула расчета отпускных для правильного определения среднего заработка:

  • СЗ = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29,3

Когда сотрудник узнает размер среднего заработка, можно подсчитать сумму отпускных. Во время вычисления следует учитывать период всех предыдущих увольнений и больничных.

Показатель 29,3 – это количество дней, которые работник пребывал в организации. Коэффициент определяется путем деления общего числа дней отпуска вместе с праздниками и выходными на количество дней в месяце.

Поэтому для определения суммы отпускных нужно средний заработок умножить на дни отпуска.

Калькулятор отпускных 2019 активно используется бухгалтерами предприятий. Несложный процесс определения денежных средств доставляет множество неудобств и вопросов в некоторых ситуациях. Онлайн ресурс позволяет точно рассчитать сумму с учетом многих нюансов. Больше ненужно тратить время на изучение всех деталей, сервис просто и быстро определит отпускные.

Как считать калькулятором?

После определения среднего заработка и периода отпуска, необходимо ввести показатели в соответствующие формы. Ресурс вмещает в себе два раздела – сводную таблицу, а также исходные данные. Для начала калькулятор просит написать:

  • тип отпуска;
  • дату начала и окончания увольнения;
  • расчетный период с указанными больничными, командировками и нерабочими днями;
  • повышение зарплаты по всей организации, если оно проводилось.

Пользователь должен заполнить все предоставленные поля в исходных данных и сводной таблице. В ней нужно указать размер выплат за каждый месяц. Калькулятор показывает порядок своих действий и выдает правильные формулы для ознакомления.

В результате на сайте появится полный расчет отпускных сотрудника. Калькулятор сразу вычитывает налог на доходы физических лиц, поэтому пользоваться им удобно. Программа необходима в основном бухгалтерам, у которых нет времени на дополнительные подсчеты.

Однако человек без экономического образования может быстро посчитать размер положенных ему средств.

Источник: https://AktBuh.ru/raschet-otpusknyh.html

Калькулятор дней отпуска онлайн в 2019 году – расчет, количество, периоды, отработанное время

Расчет дней отпуска в 2019 году калькулятор

6   0   1711

Работодатель обязан предоставлять каждому трудящемуся отпуска в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Нужно правильно рассчитать их продолжительность. Это может потребоваться при возникновении спора о выплате компенсации за неиспользованные дни при увольнении и в других ситуациях.

Можно расчет провести и вручную, но это долго и неудобно. Поможет быстро сделать расчет календарных дней отпуска онлайн калькулятор — специальный интернет-сервис. Он же позволит не допустить ошибок.

ТК РФ в ст. 114 указывает, что всем сотрудникам должен предоставляться отпуск. Причем он должен быть не короче 28 дней и обязательно оплачивается нанимателем.

Дополнительно предусматриваются в законе и другие виды, в т. ч. по уходу за ребенком, предоставляемые в связи с учебой сотрудника и по другим причинам.

Важно! Предоставление ежегодно основного отпуска — это обязанность работодателя, даже если сотрудник не хочет в него идти по каким-то причинам, то начальнику все же придется его отправить отдыхать.

А вот по уходу, учебе и т. д. уже предоставляются лишь при наличии просьбы от сотрудника

При увольнении человек также сохраняет право на основной и некоторые дополнительные отпуска за отработанное в текущем году время.

Ему положена за это время выплата денежной компенсации, если он не захочет предварительно все неиспользованные раньше дни просто отгулять.

Замечание. Коллективный договор может предусматривать большую продолжительность ежегодного отдыха или дополнительных.

За предусмотренные им периоды компенсация может и не выплачиваться в случае увольнения, если иное не предусмотрено в договоре.

Существующие виды

Отпуск — это один из видов отдыха, предусмотренный для каждого работника, оформленного официально.

Четкой классификации их в Трудовом Кодексе нет. Но можно, изучив этот законодательный акт, попытаться сделать ее самостоятельно.

Рассмотрим, какие основные виды отпуска можно выделить:

Ежегодный основной Он должен предоставляться всем без исключения сотрудникам, но некоторые их категории имеют право на большую продолжительность такого отпуска (например, госслужащие). Данный вид подлежит полной оплате нанимателем. Образец заявления можно скачать здесь
Ежегодный дополнительный Положен только определенным категориям сотрудников, например, работающим во вредных условиях или по ненормированному графику. Оплачивается он в полном объеме
Без содержания Может быть предоставлен по согласованию с начальником, но иногда обязателен. Образец заявления можно скачать здесь
Дополнительные Предусмотренные коллективным или трудовым договором. Их может и не быть совсем

Стоит дополнительно выделить следующие виды специальных отпусков:

По беременности и родам Фактически отпуском не является, доступен только беременным женщинам после оформления соответствующего больничного. Образец заявления можно скачать здесь
По уходу за ребенком До достижения ребенком возраста 1,5-3 лет один из родителей может оформить по уходу за ним. Оплачивается частично за счет средств ФСС
Учебный Фактически является обычным дополнительным отпуском, который предоставляется сотрудникам, совмещающим учебу и работу. Но может быть как оплачиваемым, так и без сохранения зарплаты. Образец заявления можно скачать здесь

Условия предоставления

Порядок и условия предоставления каждого вида будет существенно отличаться. Если ежегодный основной полагается всем сотрудникам без каких-либо исключений, то рассчитывать на дополнительный за вредность смогут только те, кто работает в соответствующих условиях.

Приведем подробную информацию об условиях предоставления основных видов отпусков в следующей таблице:

Категория Вид Условия предоставления
Ежегодный основной оплачиваемый Предоставляется всем сотрудникам согласно графика, а первый раз через полгода службы у нанимателя. Его продолжительность может отличаться в зависимости от категории сотрудника
Дополнительные За работу во вредных (опасных) условиях Могут оформить только сотрудники, работающие в соответствующих условиях. Предоставляется по графику и обычно присоединяется к основному ежегодному
-«- За ненормированный график -«-
-«- За особый характер работы Список категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на данный вид отпуска и порядок его предоставления утверждаются Правительством РФ
-«- Учебный Могут оформить студенты заочных и очно-заочных форм обучения в ВУЗах, средних специальных учебных заведениях и школах. Основанием для предоставления служит справка-вызов
-«- Учебный (неоплачиваемый) Предоставляется на основании справки-вызова в обязательном порядке при соблюдении общей продолжительности в году. Не оплачивается руководителям. Доступен учащимся на любых формах обучения
Без сохранения заработной платы В обычных случаях предоставляется только при согласии нанимателя. Некоторым работникам в предоставлении его начальник отказать не может

Какое количество дней положено

В основном ежегодном должно быть не меньше 28 дней. Его можно делить на любое количество частей, но не меньше 14 дней (половины) сотрудник должен отдохнуть в одну из них. Для других видов также установлена своя собственная продолжительность.

Более подробную информацию о ней приведем в следующей таблице:

Вид отпуска Минимальная продолжительность Максимальная продолжительность (дней)
За вредные (опасные условия труда) 7 дней По согласованию с работодателем
За ненормированный график работы 3 дня По согласованию с работодателем
Учебный По справке-вызову До 30-183 дней
Без сохранения заработной платы Любая, при согласии руководителя

Нюансы расчета

Правильный расчет дней отдыха очень важен, ведь от него зависит сумма, которую должен будет получить человек в качестве компенсации или отпускных. Руководителю следует использовать для расчета данные собственного учета и отчетность.

Важно! С суммы отпускных (компенсации) работодатель должен удержать НДФЛ, а также исчислить и оплатить за свой счет страховые взносы.

Исключение составляют отпуск по БиР и уходу за ребенком. Они фактически оплачиваются за счет ФСС и по ним не надо платить взносы или удерживать сумму налога на доходы физических лиц.

Очень важно учитывать следующие нюансы:

При увольнении по любым причинам кроме ликвидации организации, компенсацию в размере 100% могут получить все сотрудники, которые отработали 11 месяцев и более
Минимальный стаж у нанимателя для получения отдыха составляет полгода но по согласованию сторон это правило может не применяться. В следующие года отпуска будут предоставляться согласно графику
Несовершеннолетние коллеги и беременные женщины могут уходить на законный отдых даже если они трудились меньше полугода в данной организации

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Отпускной стаж может понадобиться как для вычисления периода отпуска, так иногда и для определения размера компенсации за неиспользованные дни в случае увольнения сотрудника.

Нужно учитывать, что некоторые периоды не должны включаться в стаж:

  • прогулы;
  • периоды отстранения от работы и недопуска к ней по причинам, зависящим от трудящегося;
  • отпуска по уходу за ребенком старше 1,5 лет;
  • периоды, когда человек не работал из-за закончившейся лицензии (разрешения) на определенный вид деятельности, а также из-за не пройденного по своей вине медосмотра.

Что входит

Определяя отпускной стаж, будет учитываться не только период, когда сотрудник занимался непосредственно трудовой деятельностью, но и некоторые другие.

Рассмотрим, какие периоды входят еще в отпускной стаж:

Промежутки времени когда работник отсутствовал на службе фактически, но за ним сохранялось место (больничный, декрет и пр.)
Выходные праздничные дни
Периоды отсутствия на службе из-за незаконного увольнения
Период, когда сотрудник был отстранен от выполнения обязанностей из-за не пройденного медосмотра, если в этом нет его вины
административные не больше 14 дней

За неполный рабочий год

В ряде случаев сотруднику полагается отпуск даже при не полностью отработанном годе у данного нанимателя.

Например, если он устроился на работу, то первый отпуск сможет получить уже через полгода.

Количество дней определяется в этом случае по следующей формуле:

Количество дней отпуска за неполный рабочий год = общее число дней отдыха, положенных наемнику в году : 12 x количество отработанных полных месяцев.

Важно! Месяц считается полностью отработанным, если человек в нем отработал больше половины дней, если меньше — такой месяц не учитывается.

При полном отработанном времени

Если год отработан сотрудником полностью, то число дней отдыха положенных ему будет определяться суммой ежегодного основного и дополнительных отпусков.

Нужно учитывать, что он может быть разделен на части по соглашению сторон. Но хотя бы одна из частей должна быть не меньше его половины.

: проводим расчет

Подсчитать количество положенных сотруднику дней отпуска совсем несложно. Главное правильно взять все исходные данные.

При необходимости можно воспользоваться для данных целей специальным онлайн-калькулятором.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/kalkuljator-dnej-otpuska-onlajn/

Калькулятор отпускных в 2019 году – калькулятор онлайн

Расчет дней отпуска в 2019 году калькулятор

В хозяйствующем субъекте трудятся работники на основании заключенных трудовых соглашений. В этих случаях согласно нормам закона компания обязана им предоставлять ежегодные трудовые отпуска. Эти периоды оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который рассчитывается по определенной методики. Калькулятор отпускных в 2019 году – калькулятор в онлайн режиме производит все расчеты.

Формулы расчета

Положение по расчету среднего заработка устанавливает следующие алгоритмы.

Для расчета среднего заработка стандартно должен выбираться расчетный период за предшествующие 12 месяцев. Организации могут выбирать иную продолжительность расчетного периода для этих целей, главное требование при этом, что сумма отпускных не была меньше рассчитанной по стандартной методике.

За выбранный период выбираются суммы начисленной зарплаты, из которой следует исключить суммы больничных, отпускных и иных начислений, для определения каких применялся средний заработок.

Внимание! При расчете применяется значение среднемесячного числа дней равное 29,3.

Если в компании в течение года проводилась индексация зарплаты, то суммы зарплаты до индексации необходимо увеличить на коэффициент индексации. Таким образом расчет отпускных будет производится с учетом индексации заработка.

Общая формула расчета отпускных:

Сумма отп.= СрЗПд * Число дней отдыха, где

Сумма отп. – сумма отпускных;

СрЗПд — среднедневной заработок.

Расчет отпускных дней производиться кадровой службой с учетом отработанного работником времени.

Для расчета среднедневного заработка используется следующая формула:

СрЗПд = (Зар1+Зар2+…+Зар12) : 12: 29, 3, где

Зар1, Зар2, … , Зар12 — начисленная зарплата работнику за выбранные периоды времени.

Внимание! Если в месяце, который выбран для расчета сумм отпускных, работник работал не полное время (был отпуск, больничный), то коэффициент 29,3 нужно корректировать.

Формула для определения расчетного среднемесячного числа дней, если работник не полностью отработал данный период:

РК = Дни работы сотрудника по календарю (с днями отдыха) / Всего число дней в месяце по календарю * 29,3

где РК — расчетное среднемесячное число дней, если работник не полностью его отработал.

По новым правилам полученные суммы отпускных необходимо сравнивать с расчетом их исходя из МРОТ, который в настоящее время составляет 11280 рублей. Если отпускные получаются меньше МРОТ, то их следует платить из расчета этого норматива.

Формула расчета отпускных исходя из МРОТ:

Сумма отп. = МРОТ / Число календарных дней, приходящихся на месяц отпуска * Число календарных дней отпуска работника

При увольнении работнику полагается выплата компенсации неиспользованных работников дней отпуска.

Алгоритм расчета такой же, как и при ежегодном отпуске. Исключение составляет только число компенсируемых дней, которое рассчитывается кадровиком и отражается в приказе на отпуск.

Сумма ком.= СрЗПд * Число неиспользованных дней , где

Сумма ком. сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Пример расчета по-новому

Рассмотрим как происходит расчет отпускных на основании выше рассмотренных формул.

При ежегодном отпуске

Менеджер ООО «Столица» Иванов П.Д. 4 февраля 2019 года идет в ежегодный оплачиваемый отпуск. Его зарплата с 01 февраля 2018 года по 31 января 2019 года составила 310000 рублей, из них 5800 — сумма оплаты периода нетрудоспособности.

Длительность отпуска составляет 28 дней. За рассматриваемый период у него был больничный лист в октябре 2018 года га 7 дней.

РК окт = (31-7)/31)*29,3=22,68 – расчетное количество календарных дней в октябре

СрЗПд =(310000-5800)/ (11*29,3+22,68) = 881,79 рублей

Сумма отп.= 881,79*28= 24690, 12 рублей

Данная сумма больше 11280 рублей (МРОТ), поэтому начисление отпускных производим из расчета зарплаты Иванова П.Д.

Сумма отп. на руки= 24690,12 — 24690,12*13%= 21480,12 рублей.

Компенсация при увольнении

Менеджер ООО «Столица» Петров С.Д. увольняется 15 февраля 2019 года. Его зарплата с 01 февраля 2018 года по 31 января 2019 года составила 325000 рублей. В соответствии с приказом ему необходимо компенсировать 33 дня отпуска. Рассматриваемый период отработан им полностью без больничных и отпускных.

СрЗПд = 325000/12/29,3 = 924,35 рублей.

Сумма комп. = 924,35*33=30503,55 рублей.
Сумма комп. на руки = 30503,55- 30503,55*13%=26538,55 рублей.

Сроки выплаты

Закон устанавливает, что произвести выплату работнику отпускных необходимо за 72 часа до момента его ухода в отпуск. Выдать денежные средства можно как наличными деньгами, так и путем перечисления на зарплатную карту.

При этом закон не содержит условия, что выплачивать сумму можно только при наступлении периода в 72 часа. Перечисление можно сделать заранее в любой момент, например, при предоставлении работнику уведомления о приближении периода отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В случае, если время выплаты заканчивается в выходной либо праздничный день, то закон запрещает передвигать срок вперед. Необходимо позаботиться о том, чтобы выплата была совершена заранее, до наступления выходных.

На практике может сложиться ситуация, при которой работник подаст заявление на отпуск за 3 дня и меньше до момента начала его отдыха. В этом случае закон устанавливает необходимость произвести расчет выплату и ее выдачу в течение 72 часов с момента подачи документа.

Важно! Запрещается задерживать либо сдвигать выплату таким образом, чтобы она совпала с выдачей аванса либо основной части зарплаты.

По закону, работник имеет взять период отпуска перед увольнением. В такой ситуации сумма отпускных перечисляется за 72 часа до времени отдыха, а окончательный расчет — в завершающий рабочий день.

Порядок удержания налогов с отпускных

Размер выплаты, которую получает работник при его нахождении в отпуске, является доходом. Поэтому, по закону необходимо произвести расчет налога НДФЛ с указанных сумм, его удержание и дальнейшее перечисление в бюджет. Работник должен получить на руки уже отпускную выплату без налога.

Ставка налога, которой необходимо обложить выплату, зависит от того, является ли работник гражданином России:

  • Ставка 13% используется для граждан страны;
  • Ставка 30% применяется для иностранных граждан.

Налог, который был удержан работодателем с отпускной выплату, требуется перечислить в бюджет не позднее завершающего дня месяца, в каком налог был удержан.

В случае, если такой день выпадает на выходной либо праздник, то день уплаты автоматически передвигается вперед на следующий рабочий день. Также на сумму отпускных необходимо начислить взносы в соцфонды.

Данная операция производится на следующие типы выплат:

  • Выплата за ежегодный отпуск;
  • Выплата за дополнительный отпуск, который предоставляется по причине работы в сложных условиях;
  • Выплата за трудовой отпуск, когда он предоставлен работнику при учебе без отрыва от исполнения трудовых обязанностей;
  • Выплаты за иные отпуска, которые предоставляются на основании внутренних локальных документов.

Начисления взносов не проводятся:

  • На выплату за дополнительный отпуск, который предоставляется ликвидаторам аварии на ЧАЭС;
  • На выплату за отпуск, который предоставлен в качестве периода восстановления после производственной травмы.

Внимание! Отпускные включаются в базу для расчета взносов в том же месяце, когда они были начислены. Перечисление необходимо выполнить до 15 числа месяца, который идет за месяцем начисления.

Согласно НК РФ, а также письмам Минфина, выплаченные суммы отпускных учитываются в составе расходов, если субъект бизнеса использует систему «Доходы минус расходы».

В расходную часть их необходимо включать в ту же дату, когда была осуществлена их фактическая выплата.

На системе УСН «Доходы» учитываются только суммы доходов, которые получил субъект бизнеса. Поэтому, размер отпускных и дата, когда они были выданы для целей налогового учета здесь не имеют значения.

При налоге на прибыль

Если организация использует налог на прибыль, то ей необходимо суммы отпускных учитывать одной суммой в том месяце, когда выплата была начислена. Данное правило даже распространяется и на случаи, при которых период отпуска делится на два месяца.

Такой вывод сделан на основании письма ФНС в котором сказано, что НК не содержит указание на то, что суммы отпускных необходимо учитывать в составе расходов пропорционально количеству дней отдыха в данном месяце.

Внимание! Также суды в своих решениях также принимают сторону налогоплательщиков и указывают, что отпускные можно ставить в расходы целиком в том месяце, когда было произведено начисление.

Источник: https://infportal.ru/calc/kalkulyator-otpusknyh.html

Расчет отпускных с 2019 года + онлайн-калькулятор

Расчет дней отпуска в 2019 году калькулятор

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.

2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч.

 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). 

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам.

Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

 При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных. 

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/5168

Юридический портал
Добавить комментарий